Business Support Assistant

KWS Italia S.p.A è alla ricerca di un Business Support Assistant motivata/o ed organizzato/a, che desideri contribuire al buon funzionamento delle attività operative, amministrative e di front‑office della nostra sede di Monselice. Il ruolo è fondamentale per garantire un supporto efficiente ai reparti interni e per mantenere elevati standard qualitativi nei nostri processi.

Area professionale: Amministrazione aziendale. Tipo di contratto: Normale. Tempo pieno: Sì. Località: Monselice, 34, IT.

Le tue responsabilità

• Gestione del front‑office: accoglienza ospiti e segreteria telefonica.
• Elaborazione ordini tramite CPH; emissione offerte e documenti di spedizione (DDT, CMR); codifica fatture, creazione Vendor e caricamento fatture agricoltori.
• Controllo del materiale ordinato e gestione dei rapporti con i fornitori; organizzazione meeting e attività correlate.
• Supporto alle attività di sicurezza: registrazione e gestione amministrativa delle visite mediche; organizzazione dei corsi sicurezza in collaborazione con HSS e HRSPP; registrazione certificati in PDF; archiviazione documentale tramite Teamsystem.
• Archiviazione annuale delle fatture e gestione dell’archivio storico.
• Supporto logistico per spedizioni nazionali e internazionali.
• Gestione di ulteriori attività di segreteria quotidiana.
• Supporto a progetti speciali richiesti da KWS in relazione a esigenze operative.

Esperienza e competenze tecniche

• Data entry, emissione documenti di trasporto, supporto alle attività di back‑office e controllo qualità del materiale.
• Gestione ordini di ricambi e verifica del materiale in ingresso.
• Emissione di documenti di spedizione nazionali e internazionali (DDT, CMR).
• Verifica dei dati in entrata nei sistemi aziendali.
• Ottima conoscenza di MS Office, AutoCAD, Internet, BAN, SAP, DCOM, Outlook.

Competenze trasversali

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità organizzativa e gestione autonoma delle attività.
• Comunicazione efficace e orientamento alla collaborazione.
• Attitudine al problem solving e flessibilità operativa.

Benefici

• Un ambiente di lavoro inclusivo, internazionale e dinamico.
• Un ruolo vario e stimolante, con interazione continua con diversi dipartimenti.
• Percorsi di formazione e sviluppo professionale.
• Stabilità lavorativa grazie a un contratto a tempo indeterminato.
• La possibilità di contribuire attivamente ai processi operativi di una realtà leader nel settore sementiero.

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KWS è uno dei leader mondiali nella selezione e produzione di specie vegetali. Circa 5.000 dipendenti in oltre 70 paesi hanno generato un fatturato netto di circa 1,68 miliardi di euro nell’anno fiscale 2023/2024. KWS è un’azienda a conduzione familiare e opera indipendentemente da quasi 170 anni. Il suo campo di attività è la selezione, la produzione e la vendita di sementi per barbabietola da zucchero, mais, cereali, ortaggi, colza e girasole. KWS utilizza le metodologie più innovative di breeding per migliorare costantemente la resa degli agricoltori e la resistenza delle piante a malattie, agenti infestanti e stress abiotici. A questo scopo, l’azienda ha investito lo scorso anno fiscale oltre 300 milioni di euro in ricerca e sviluppo.

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