Descrizione dell'offerta
Siamo alla ricerca di una figura da inserire all’interno dell’area Booking, che si occuperà della gestione contrattuale degli eventi e dei rapporti con promoter e fornitori.
Principali attività
• Predisposizione e formalizzazione dei contratti sulla base degli accordi commerciali definiti • Emissione delle relative fatture e gestione della documentazione amministrativa, collegata ai contratti • Verifica dei contratti di locazione e della relativa conformità • Autorizzazione fatture • Monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei pagamenti, con invio di solleciti in caso di ritardi • Chiusura dei conteggi post-evento e fatturazione dei ricavi • Predisposizione e aggiornamento dei recap economici dei tour, con monitoraggio dei ricavi e produzione della reportistica richiesta, in particolare per le chiusure di fine mese • Aggiornamento e manutenzione del database e dei recap relativi ai contratti degli artisti • Interfaccia costante con i reparti amministrazione, produzione, legale e commerciale per garantire il corretto avanzamento delle pratiche
Competenze e conoscenze richieste
• Esperienza, in ambito contrattuale, business affairs o gestione amministrativa collegata a progetti\eventi • Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità • Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel • Capacità di lavorare su più pratiche contemporaneamente rispettando scadenze ravvicinate • Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team
Sede di lavoro: Roma Modalità di lavoro: ibrida
Inquadramento commisurato all'esperienza
Principali attività
• Predisposizione e formalizzazione dei contratti sulla base degli accordi commerciali definiti • Emissione delle relative fatture e gestione della documentazione amministrativa, collegata ai contratti • Verifica dei contratti di locazione e della relativa conformità • Autorizzazione fatture • Monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei pagamenti, con invio di solleciti in caso di ritardi • Chiusura dei conteggi post-evento e fatturazione dei ricavi • Predisposizione e aggiornamento dei recap economici dei tour, con monitoraggio dei ricavi e produzione della reportistica richiesta, in particolare per le chiusure di fine mese • Aggiornamento e manutenzione del database e dei recap relativi ai contratti degli artisti • Interfaccia costante con i reparti amministrazione, produzione, legale e commerciale per garantire il corretto avanzamento delle pratiche
Competenze e conoscenze richieste
• Esperienza, in ambito contrattuale, business affairs o gestione amministrativa collegata a progetti\eventi • Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità • Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel • Capacità di lavorare su più pratiche contemporaneamente rispettando scadenze ravvicinate • Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team
Sede di lavoro: Roma Modalità di lavoro: ibrida
Inquadramento commisurato all'esperienza
Candidatura e Ritorno (in fondo)
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