Bid Specialist - Specialista d'offerta

Service Key Group è la prima Piattaforma Industriale di Facility Management Integrato in Italia . Con oltre 7.500 persone, più di 10.000 cantieri attivi, 280 Milioni di ricavi e un piano industriale strutturato, il Gruppo continua il proprio percorso di crescita e rafforzamento organizzativo.  

All’interno di questo sviluppo, stiamo ampliando il team dedicato alla preventivazione e allo sviluppo delle offerte: un'unità di preventivazione industriale al centro del motore di crescita del Gruppo . 

Il ruolo  

La figura di Bid & Proposal Specialist  entra a far parte della Divisione Growth, nel team di Solution Engineering, con l’obiettivo di trasformare opportunità commerciali in proposte tecniche ed economiche strutturate, coerenti con il modello industriale del Gruppo. 

Ogni offerta che prepariamo decide se ci aggiudichiamo o perdiamo un contratto, decide il margine, decide la crescita del gruppo: il ruolo contribuisce in modo diretto alla qualità delle offerte, alla sostenibilità economica delle commesse e all’espansione del portafoglio clienti. 

Perché entrare in Service Key Group   

Industrializzare il Facility Management : Service Key Group sta sviluppando un modello industriale applicato al Facility Management Integrato. 

Il team Bid rappresenta il punto di connessione tra strategia, dati economici e progettazione tecnica dell’offerta. Qui si costruisce la sostenibilità economica delle commesse e si traduce il Piano Industriale in risultati concreti. 

Sviluppare una competenza distintiva:  Il ruolo consente di acquisire competenze strutturate nella costruzione di offerte complesse, nella modellazione dei costi e nella gestione del margine. 

È previsto un percorso progressivo di crescita, con affiancamento iniziale, autonomia operativa e possibilità di evoluzione verso ruoli di Bid Manager o Solution Design. 

Responsabilità diretta sui risultati: l e offerte elaborate hanno un impatto diretto sui risultati economici del Gruppo. 

Il confronto con le funzioni direzionali e con i clienti consente di comprendere in modo completo le dinamiche di P&L e di contribuire attivamente alle scelte di pricing e configurazione del servizio. 

Strumenti: l ’attività si svolge attraverso strumenti digitali evoluti (Dynamics 365, sistemi di Business Intelligence, modelli di pricing proprietari e libreria documentale strutturata). 

L’approccio è basato su dati, standardizzazione dei processi e miglioramento continuo. 

Collaborazione e sinergie : il ruolo prevede una collaborazione costante con Sales, Key Account, Operations e Finance, all’interno di un modello organizzativo integrato e distribuito. Il confronto consente di sviluppare una visione completa del servizio e della sua sostenibilità tecnica ed economica. 

Percorso di crescita e valorizzazione : 

• Contratto a tempo indeterminato; 
• Welfare aziendale (Smart Working, Corporate Benefit discount, etc...)
• Percorso di crescita definito, con KPI chiari e misurabili; 
• Formazione continua su strumenti digitali e competenze tecniche. 

Responsabilità  

• Costruire offerte tecniche ed economiche per servizi di manutenzione impiantistica (elettrica, meccanica, idraulica), pest control, energy management, cleaning e logistica  
• Modellare il costing delle commesse su benchmark interni e dati reali   
• Gestire il ciclo offerta end-to-end in Dynamics 365 → Andare sui cantieri: sopralluoghi tecnici per raccogliere dati veri, non ipotesi  
• Collaborare con Sales, Key Account, Operations e Finance  
• Costruire e migliorare la template library del team — ogni offerta rende la prossima più veloce  
• Alimentare il Pricing Learning Loop: ogni deal — vinto o perso — aggiorna i nostri modelli 

Profilo ricercato  

• Laurea in Ingegneria (Gestionale, Edile, Energetica, Meccanica), Economia, Architettura o discipline tecniche  
• 0-3 anni di esperienza in preventivazione, analisi costi, bid management o ruoli tecnico-commerciali 
• Excel livello intermedio — modelli costi e analisi dati 
• Precisione, metodo e attenzione all’impatto economico delle scelte di pricing. 

Costituiscono titolo preferenziale  

• Esperienza nel settore Facility Management, impiantistica o servizi B2B; 
• Familiarità con CRM (preferibilmente Dynamics 365); 
• Conoscenza delle gare pubbliche; 
• Interesse per strumenti digitali e applicazioni AI a supporto dei processi commerciali. 

Performance   

Le performance vengono monitorate attraverso indicatori oggettivi quali: 

• Tempo di elaborazione dell’offerta 
• Accuratezza del margine 
• Tasso di revisione 
• Tasso di successo 

Processo di assunzione  

Veloce e rispettoso del tuo tempo: 

1. Screening CV 
2. Colloquio con Proposal Engineer  
3. Colloquio finale con Chief Growth Officer. 

Cerchiamo chi vuole costruire qualcosa di nuovo, nel posto giusto, al momento giusto. 

Se sei quella persona, candidati. Se conosci quella persona, condividi . 

Service Key Group promuove diversità e pari opportunità. I dati saranno trattati ai sensi del GDPR (Reg. UE 2016/679).