Hai una forte passione per l'organizzazione, la formazione e il mondo della salute?

AIMS Alta Formazione , realtà leader nella formazione medica e Business Unit del gruppo Healthcademia Italia, è alla ricerca di un/a Junior Academic Operations Assistant per la sede di Bari.

La ricerca nasce nell'ambito di un ampliamento del team e la risorsa avrà un ruolo chiave nel supporto alla gestione operativa e organizzativa dei percorsi formativi in ambito healthcare.

Responsabilità principali

· Supportare la progettazione didattica dei Master e dei percorsi formativi, collaborando all'aggiornamento di piani didattici, calendari, materiali organizzativi e documentazione di supporto;

· Supportare i processi di attivazione e accreditamento , predisponendo la documentazione necessaria per pratiche ECM e universitarie e monitorandone scadenze e avanzamento;

· Gestire attività amministrative e di monitoraggio , aggiornando reportistica, documentazione e dati a supporto delle analisi gestionali;

· Supportare il coordinamento operativo di docenti, faculty, fornitori e partner , curando comunicazioni e documentazione amministrativa;

· Collaborare alle attività di lancio e promozione dei Master , in coordinamento con il team Marketing, garantendo l'aggiornamento dei materiali informativi e il rispetto delle tempistiche operative;

· Coordinare la raccolta dei materiali didattici , monitorando scadenze e completezza della documentazione fornita dai docenti;

· Supportare la delivery e la gestione delle classi , organizzando attività formative in presenza e online, gestendo calendari, convocazioni e comunicazioni ai partecipanti e fornendo assistenza a docenti e corsisti.

Requisiti richiesti

· Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in Economia e Management, Scienze della Formazione, Scienze della Comunicazione o discipline affini;

· Ottime capacità organizzative e di pianificazione;

· Precisione nella gestione documentale e amministrativa;

· Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office , in particolare Excel, Word e PowerPoint;

· Capacità di lavorare su più attività contemporaneamente e di gestire priorità e scadenze ;

· Attitudine al problem solving e al lavoro in team ;

· Buone capacità comunicative e relazionali .

Costituisce titolo preferenziale

· Esperienza , anche breve, in ambito formazione, università, ECM o organizzazione di eventi formativi,

· nonché la conoscenza dei processi di accreditamento ECM

· e la familiarità con CRM o piattaforme di formazione online.

· Patente B e automunito/a.

Cosa offriamo

✅ Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza, con possibilità di inserimento tramite apprendistato professionalizzante (V livello CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi) o tirocinio extracurriculare

✅ Modalità di lavoro ibrida secondo policy aziendale (2-3 giorni di smart working a settimana )

✅ Ambiente dinamico, giovane e orientato all'innovazione

✅ Percorsi strutturati di formazion e interna e affiancamento continuo

✅ Concrete opportunità di crescita professionale all'interno di una realtà in forte espansione nel settore della formazione healthcare

Candidati ora e contribuisci alla realizzazione di percorsi formativi di eccellenza rivolti ai professionisti della salute, entrando a far parte di un team dinamico, collaborativo e orientato alla qualità.

⚠️ Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 (GDPR). L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91) e a persone di ogni età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03).