BackOffice Operator

Descrizione dell'azienda

Paperfast è una società certificata FSC® e PEFC che distribuisce carta per ufficio per tutti gli operatori di mercato nei diversi canali: Forniturismo, Ingrosso, Rivendita, Stampatori e Negozi a libero servizio. Paperfast è localizzata in Pavia ed è una società del Gruppo Jacob Juergensen solida realtà del settore forestale basata ad Amburgo che da oltre 140 anni commercializza prodotti forestali: legno, cellulosa, carta

ll gruppo opera con i maggiori produttori internazionali integrati e selezionati secondo i più elevati criteri di sostenibilità e fornisce una gamma di marchi di carta in risme di alta qualità.

L’offerta è strutturata sulle seguenti linee: • Marchi Proprietari • Marchio FABRIANO® in licenza esclusiva nell’Office • Marchi di cartiera • Private label

Il set up logistico è strutturato su: 2 Hub: provincia di Milano e Caserta 3 Docks: Genova, Napoli e Koper Garantiamo un servizio di consegna entro le 72 ore dal camion completo al singolo bancale.

La sede di Pavia è il cuore pulsante del progetto distributivo del Gruppo, costituito da un team di cinque coesi e validi collaboratori in grado di coprire l'area amministrativa, commerciale e logistica per servire al meglio la clientela italiana ed estera. Lavorare in Paperfast significa entrare in un contesto internazionale dove stimoli ed opportunità accompagnano la vita professionale di ogni nostro collaboratore.

Descrizione del ruolo Cerchiamo un Operatore di BackOffice per la nostra sede di lavoro a Pavia. Questo ruolo a tempo pieno e in presenza prevede numerose funzioni operative, tra cui la gestione dei documenti amministrativi, l'elaborazione e archiviazione di dati aziendali, nonché l'interazione con i vari dipartimenti interni per garantire un flusso lavorativo fluido e con la rete di vendita sul territorio composta da oltre dieci professionisti del settore. Il candidato sarà inoltre responsabile della gestione e del monitoraggio degli ordini, della coordinazione con fornitori e clienti, e dell’assistenza alla Direzione per ottimizzare i processi interni.

Qualifiche

• Competenze nei processi di acquisizione, preparazione ed evasione degli ordini. Risoluzione delle problematiche operative, inclusa la capacità di utilizzare strumenti gestionali e software per l'archiviazione dei dati.
• Esperienza in customer care e capacità di comunicare efficacemente con clienti e fornitori, assicurando una gestione accurata e tempestiva delle richieste.
• Buona conoscenza di pratiche logistiche e di approvvigionamento, inclusa la gestione degli ordini e il monitoraggio dei processi di consegna.
• Padronanza della lingua inglese (requisito essenziale)
• Ulteriori competenze apprezzate includono attenzione al dettaglio, capacità organizzative, capacità di lavorare in Team e la conoscenza di lingue straniere (Tedesco, Spagnolo, Francese) per operazioni in contesti internazionali.