Backoffice & Marketing Assistant

Siamo alla ricerca di una figura da inserire nel nostro ufficio commerciale. La risorsa si occuperà della gestione operativa e amministrativa (Back-office) e della ordinaria gestione social del brand PcVue  per il mercato italiano e balcanico. 

Responsabilità principali:

1. Back-Office Commerciale e Logistica

• Gestione Ordini: Interfaccia diretta con l’Headquarter (Francia) per l'inserimento ordini e il monitoraggio dei tempi di consegna.
• Fatturazione e Documentazione:  Emissione di fatture, DDT e gestione delle spedizioni delle licenze (fisiche e digitali) tramite l'ERP Odoo . 
• Amministrazione:  Verifica pagamenti, gestione solleciti e controllo della reportistica periodica sullo stato dei crediti prodotta dall’ERP Odoo. 
• Customer Management:  Gestione anagrafiche, supporto alla qualificazione fornitori sui portali delle Aziende clienti e preparazione di offerte standard. 
• Supporto Eventi (saltuario):  Gestione logistica per corsi di formazione e fiere (iscrizioni, attestati, fatturazione dedicata). 

2. Marketing, Communication & Community Management  

• Brand Awareness:  Gestione proattiva della presenza online per l’Italia e l’area Balcanica. 
• Content Creation:  Creazione e editing di materiali promozionali (documenti, immagini, video) in collaborazione con il team tecnico e di grafica. 
• Digital Presence:  Moderazione del sito web italiano e gestione della pagina LinkedIn locale. 
• Localizzazione:  Verifica della traduzione e comprensibilità di brochure, video e documentazione tecnica dal francese/inglese all'italiano. 
• Referenze:  Raccolta e creazione di casi studio e video-referenze con i clienti. 

Profilo Ricercato

• Background:  Conoscenza (o interesse) per il mondo tech con competenze comunicative, creative, organizzative.
• Competenze Tecniche:  Utilizzo del PC, strumenti Office e social media (LinkedIn, Youtube). La conoscenza di Odoo  o di altri ERP costituisce un plus significativo. 
• Lingue:  Buona conoscenza della lingua Inglese . La conoscenza del Francese  è considerata un forte valore aggiunto per i rapporti con la casa madre. 
• Soft Skills:  Capacità comunicative, precisione amministrativa, autonomia e propensione al lavoro di squadra. 

Cosa Offriamo  

• Contratto:  Full-Time a tempo determinato 12 mesi con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato.
• Inquadramento:  CCNL Commercio 3° Livello (14 mensilità, assistenza sanitaria integrativa). 
• Retribuzione Annua Lorda (RAL): 27 000 - 30 000 €
• Formazione:  Percorso di coaching iniziale e aggiornamenti continui.
• Flessibilità:  Orario flessibile e cultura aziendale orientata allo Smart Working . 

Benefit:  

• Buoni pasto da 9€;
• Snack, caffè e bevande gratuiti in ufficio. 

Disponibilità  

• Indicativamente dal lunedì al venerdì. 
• Possibilità di Smart Working, circa. 2 giorni a settimana dopo il periodo iniziale di training.