Back Office Training Manager
Descrizione dell'offerta
Back Office Training Manager
Supporto Operativo ai Corsi di Formazione
Chi siamo
A.D. Global Solution S.r.l. è una società di formazione con sede a Milano (zona Bovisa), specializzata nella progettazione ed erogazione di percorsi formativi per aziende.
Per il potenziamento del nostro team, ricerchiamo una figura senior da inserire nell’Ufficio di Supporto Operativo ai Corsi di Formazione.
Sede di lavoro: Via Giovanni Durando 38, 20158 Milano.
Descrizione del ruolo
La figura selezionata si occuperà della gestione e dell’organizzazione operativa delle attività formative, garantendo il corretto svolgimento dei corsi e la conformità dei processi amministrativi e di rendicontazione, con esperienza anche nella gestione di progetti formativi finanziati.
Il ruolo prevede un ampio grado di autonomia, precisione e capacità di coordinamento con i vari stakeholder interni ed esterni.
Principali responsabilità
· Pianificare, coordinare e gestire i corsi di formazione (calendario, iscrizioni, partecipanti e incarico attività con i docenti).
· Predisporre e raccogliere la documentazione necessaria per la rendicontazione dei progetti.
· Supportare le attività amministrative e di back office relative ai percorsi formativi.
· Curare la logistica dei corsi (organizzazione viaggi, prenotazione location e servizi accessori).
· Coordinare e supervisionare le attività del team.
Requisiti richiesti
Requisiti minimi:
· Esperienza di almeno 5 anni nella gestione di corsi di formazione anche finanziati.
· Esperienza nella gestione delle risorse junior: coordinamento operativo, monitoraggio avanzamento e supporto al team.
· Conoscenza delle procedure di rendicontazione di progetti finanziati (fondi pubblici e/o privati).
· Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, e dimestichezza con i software gestionali o piattaforme per la formazione.
· Buona conoscenza della lingua inglese.
· Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e precisione nella gestione documentale.
· Attitudine al lavoro di squadra, autonomia operativa e problem solving.
Requisiti preferenziali:
· Conoscenza dei fondi interprofessionali e delle normative sui finanziamenti per la formazione.
· Esperienza nella gestione di bandi pubblici o privati relativi alla formazione.
· Predisposizione e interesse verso l’utilizzo di strumenti basati su intelligenza artificiale.
Cosa offriamo
A.D. Global Solution offre un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale, con particolare attenzione allo sviluppo continuo delle competenze.
La risorsa inserita potrà beneficiare di:
· Orario flessibile: 8.30/9.00 – 17.30/18.00;
· Benefit aziendali tra cui buoni pasto, dotazione informatica e telefonica aziendale;
· Assicurazione sanitaria integrativa oltre a quella obbligatoria;
· Possibilità di smart working, secondo le modalità e l’organizzazione aziendale;
· Supporto alla formazione e allo sviluppo professionale continuo.
Contratto di lavoro
Contratto a tempo pieno, con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze del/la candidato/a.
Modalità di candidatura
Le persone interessate sono invitate a inviare il proprio curriculum vitae completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/03 e del Regolamento (UE) 2016/679, all’indirizzo:
Informazioni sul processo di selezione : durante il processo di selezione, A.D. Global Solution può avvalersi di strumenti di supporto basati su intelligenza artificiale, utilizzati esclusivamente a supporto delle attività di screening e analisi. Le decisioni finali restano in ogni caso in capo alle persone coinvolte nel processo di selezione.