Back Office Specialist – Private Label

Azienda & Valori:

Il nostro committente è una realtà industriale italiana operante nel settore alimentare, specializzata nella produzione e commercializzazione di prodotti a base di latte e frutta, con un posizionamento consolidato nel mercato Private Label . L’azienda si distingue per una forte integrazione tra funzioni commerciali, marketing e produzione, con un approccio orientato alla qualità, alla gestione strutturata dei processi e alla relazione continuativa con il cliente.

In un’ottica di potenziamento dell’organico dell’ufficio vendite Private Label Italia , ci ha incaricati la selezione di una nuova risorsa da inserire nel team del back-office Private Label.

Titolo della posizione:

Back Office Specialist – Private Label (M/F/D)

Finalità del Ruolo:

La figura sarà inserita all’interno dell’ufficio vendite Private Label Italia con l’obiettivo di supportare la gestione operativa dei clienti e dei progetti di sviluppo prodotto, coordinando le attività interne ed esterne legate al lancio e alla gestione del ciclo di vita dei prodotti.

L’inserimento si colloca in un contesto di crescita e rafforzamento della struttura esistente , con l’obiettivo di aumentare la capacità operativa e il presidio sui clienti.

Il ruolo è rivolto a profili junior con esperienza già maturata (3–5 anni) , in grado di operare con autonomia crescente in contesti strutturati.

Tasks & Relazioni funzionali:

• Interne: collaborazione costante con ufficio commerciale, marketing, produzione, logistica e filiali.
• Esterne: interfaccia diretta con clienti, partner e fornitori per gestione operativa dei progetti.

La risorsa si occuperà della predisposizione delle attività progettuali per cliente e prodotto, gestendo il processo di lancio nuovi prodotti attraverso strumenti di pianificazione strutturati (retro-planning, Gantt di progetto, timing di sviluppo).

Gestirà il coordinamento tra le diverse funzioni aziendali coinvolte nello sviluppo prodotto, inclusa la gestione del packaging e l’interazione con filiali e cliente finale.

Sarà responsabile della verifica e gestione delle giacenze (stock, packaging, materie prime), nonché del monitoraggio delle ristampe.

Supporterà l’organizzazione e la partecipazione a fiere di settore e contribuirà alla preparazione di presentazioni per clienti e meeting, anche attraverso raccolta e analisi dati di mercato.

Supervisionerà le attività di campionatura, coordinandone preparazione e spedizione, garantendo al contempo l’invio corretto delle schede tecniche al cliente.

Collaborerà con il team commerciale nella gestione delle promozioni, occupandosi della raccolta, valutazione e organizzazione delle attività promozionali.

Gestirà inoltre aggiornamenti di listing e delisting dei prodotti, assicurando coerenza e aggiornamento delle informazioni.

Funzioni Primarie:

• Coordinamento operativo dei progetti Private Label
• Gestione dei lanci prodotto tramite pianificazione strutturata (Gantt, timing)
• Interfaccia con clienti e funzioni aziendali per sviluppo prodotto
• Gestione stock, packaging e materie prime
• Supporto a fiere ed eventi di settore
• Preparazione presentazioni e analisi dati di mercato
• Gestione campionature e documentazione tecnica
• Supporto alle attività promozionali e aggiornamento portfolio prodotti

Formazione e Competenze:

Laurea triennale in Marketing, Economia, Lingue o discipline affini.

È richiesta un’esperienza pregressa di circa 3–5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati del settore alimentare o FMCG.

Hard Skills:

• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Gradita conoscenza di una seconda lingua straniera (preferibilmente francese)
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint
• Capacità di utilizzo strumenti di pianificazione progettuale (Gantt, timing)
• Familiarità con gestione dati di prodotto, packaging e documentazione tecnica

Soft Skills:

• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Capacità di lavorare sotto scadenze
• Problem solving operativo
• Propensione al lavoro di squadra
• Orientamento al cliente e alla qualità del servizio

Cosa Offre il Nostro Committente:

• Contratto a tempo indeterminato
• Inquadramento CCNL Alimentari Industria – livello indicativo 4°
• RAL compresa tra 26.000€ e 30.000€ , commisurata all’esperienza
• Bonus ad personam fino a 2.000€ annui legato al raggiungimento degli obiettivi
• Accesso a ristorante aziendale con contributo a carico dipendente pari a 2,10€ a pasto
• Contesto strutturato con possibilità di crescita professionale

Modalità di Lavoro:

• Sede di lavoro: Ossona (MI)
• Full time
• Ingresso flessibile tra le 8:00 e le 9:15 con uscita tra le 17:00 e le 18:15
• Possibilità di smart working fino a 2 giorni a settimana
• Disponibilità a trasferte

Trattamento dei Dati Personali:

L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, nonché a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente.