Back Office - Reparto Produzione

Company Description
LePub è una delle principali agenzie di comunicazione a livello globale, parte di un importante gruppo internazionale. Con un approccio innovativo e integrato, supporta brand leader nello sviluppo di campagne creative, strategie media e progetti di comunicazione ad alto impatto.
Per potenziare il team di Produzione della sede di Milano, siamo alla ricerca di una persona organizzata, precisa e orientata ai risultati da inserire in un ruolo di Back Office.
Overview
La risorsa supporterà le attività amministrative e operative del reparto Produzione, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti e al coordinamento interno tra i team.
Responsibilities
  

•   Supporto nelle attività amministrative e organizzative del reparto   
•   Gestione e archiviazione della documentazione di progetto   
•   Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali   
•   Coordinamento con team interni (account, creativi, finance, fornitori)   
•   Supporto nella gestione di ordini, preventivi e forniture   
•   Monitoraggio delle scadenze operative e amministrative   
•   Preparazione di report e materiali di supporto
  

Qualifications
  

•   Diploma o laurea (preferibilmente in ambito economico o amministrativo)   
•   Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio   
•   Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel)   
•   Capacità di lavorare in team e gestire priorità multiple   
•   Precisione, affidabilità e proattività   
•   Gradita esperienza pregressa in ruoli di back office o amministrativi
  

Cosa Offriamo
  

•   Inserimento in un contesto dinamico e internazionale   
•   Opportunità di crescita professionale nel settore della comunicazione   
•   Ambiente collaborativo e orientato all’innovazione   
•   Modalità di lavoro ibrida
  

Additional Information
Why LePub?
Joining Our Team Means Joining a Network Of Talented And Passionate Individuals Who Inspire And Challenge One Another. At LePub, We Offer Opportunities For Growth, a Competitive Salary Package, And An Inclusive, Creative Environment Where Everyone’s Ideas Are Valued. We Take Care Of Our Talents And Their Wellbeing

• Future of Work: flexible entrance and smartworking
• Corporate benefit: a platform dedicated to our people full of offers, discounts and more
• Learning&Development: a tailored learning path, individual and needs based approach, always on!
• Corporate Wellness: free access to online training classes for your physical and psychological wellbeing
  

Did you know that our motto is Viva la difference ? With or without D.Lgs. 198⁄2006, we can’t wait to meet you and welcome you, whoever you are! Find more about Publicis Groupe Italy and our values on our official IG page here.