Back Office Produzione & Acquisti
Descrizione dell'offerta
Back Office Acquisti & Produzione – Ufficio BAP
Per l’ampliamento dell’Ufficio BAP, D’ORO Collection ricerca una figura operativa da inserire in un reparto centrale e strategico, dove convergono organizzazione, progettazione e realizzazione.
L’Ufficio BAP rappresenta un nucleo distintivo della casa editrice: il punto di connessione tra visione creativa, sviluppo tecnico e filiera produttiva. È qui che le opere prendono forma, attraverso un controllo puntuale di ogni fase: dalla definizione tecnica alla gestione dei materiali, fino al coordinamento della realizzazione.
Il ruolo richiede la capacità di sviluppare esecutivi tecnici in vettoriale (Adobe Illustrator), finalizzati alla produzione.
Il ruolo richiede forti capacità organizzative e di coordinamento.
Area sviluppo grafico e tecnico
Attività operative
- Realizzazione e catalogazione delle Schede Articolo e delle Distinte Base
- Sviluppo di esecutivi tecnici (principalmente in vettoriale) per la realizzazione delle opere
- Definizione e posizionamento di grafiche per componenti (parti metalliche, packaging, elementi speciali)
- Catalogazione cartelle colori e controcampioni
Back Office Ordini – Produzione
Attività operative
- Ricezione, analisi e inserimento degli ordini nel sistema gestionale
- Collegamento tra ordine e distinta base per la corretta pianificazione
- Gestione di varianti e personalizzazioni
- Verifica disponibilità di magazzino (finiti, semilavorati, materie prime)
- Coordinamento tra approvvigionamento e avvio della produzione
- Definizione e gestione del lancio produzione
- Monitoraggio continuo dello stato degli ordini
- Supporto al reparto vendite con aggiornamenti e gestione priorità
- Coordinamento con l’amministrazione per l’organizzazione delle spedizioni
Back Office Acquisti
Attività operative
- Identificazione dei materiali da acquistare (ordini, prototipi, campioni)
- Compilazione e gestione delle schede di valutazione pre-acquisto
- Emissione, monitoraggio e gestione degli ordini di acquisto
- Negoziazione con fornitori (prezzi, tempi, condizioni)
- Monitoraggio delle consegne e gestione criticità
- Definizione e aggiornamento delle condizioni di fornitura
- Accettazione e controllo qualità materiali in coordinamento con il laboratorio
- Gestione relazioni con fornitori
- Gestione resi, reclami e non conformità
- Supporto alla pianificazione delle scorte
- Coordinamento con amministrazione per il controllo delle scadenze di pagamento
- Gestione e archiviazione della documentazione di acquisto
- Gestione file inventario e aggiornamento dati di magazzino
Il ruolo
La figura opererà in un contesto altamente specializzato, dove precisione, metodo e capacità organizzativa sono fondamentali. Il ruolo richiede una forte attitudine al coordinamento, alla gestione dei flussi e alla traduzione di indicazioni progettuali in processi operativi strutturati.
Si tratta di una posizione trasversale e dinamica, al centro del funzionamento dell’azienda, con un impatto diretto sulla qualità e sulla realizzazione delle opere.
Attività svolta in presenza presso la sede operativa di Via Appia Antica 249/B, Roma.