Back Office Officina

Per ampliamento dell’organico, ricerchiamo una figura di Back Office Officina che si occuperà della gestione amministrativa e organizzativa delle attività di officina, garantendo un supporto efficace al reparto tecnico e un’interfaccia professionale con clienti e fornitori.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con i Responsabili Clienti, il Responsabile di Officina e il team tecnico, contribuendo alla qualità del servizio e all’efficienza dei processi interni.

Principali responsabilità

·       Apertura e chiusura ordini di lavoro

·       Elaborazione preventivi e gestione della fatturazione

·       Inserimento dati nel gestionale aziendale

·       Gestione della documentazione tecnica e amministrativa

·       Supporto ai clienti telefonico e via email

·       Monitoraggio dello stato di avanzamento lavori

·       Gestione pratiche assicurative e pratiche complesse

Requisiti richiesti

·       Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo tecnico o amministrativo)

·       Esperienza di almeno 5 anni in ruolo analogo (preferibile nei settori automotive, assicurativo o flotte)

·       Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office)

·       Precisione e spiccate capacità organizzative

·       Ottime doti comunicative e relazionali

·       Attitudine al lavoro in team

Requisiti preferenziali

·       Conoscenza dei gestionali e dei processi di officina

·       Esperienza nella gestione del cliente

Se desideri entrare a far parte di un ambiente dinamico e strutturato, dove professionalità, organizzazione e attenzione al cliente fanno la differenza, inviaci la tua candidatura.