Back Office L 68/99 Mestre (VE)

Randstad Italia, Delivery Center Permanent, cerca un addetto al back office per un'azienda attiva nel settore dei servizi energetici e specializzata in soluzioni per l'efficientamento energetico degli edifici.

Luogo di Lavoro : Mestre (VE)

Orario di lavoro : part-time (21 ore)

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

esperienza

1 anno

Requisiti richiesti : 

• Familiarità nella gestione del flusso delle caselle email e della posta certificata (PEC)

• Rapidità di apprendimento e capacità di orientarsi all’interno dei processi aziendali

• Flessibilità e disponibilità ad apprendere attività diverse, anche in contemporanea, nel corso della giornata

• Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti mansioni:

• Supporto nella gestione e nello smistamento della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC) condivisa dell’area di riferimento

• Collaborazione nella predisposizione e richiesta di documentazione e dichiarazioni aziendali, secondo le indicazioni dei responsabili di area

• Archiviazione della documentazione aziendale nel rispetto delle procedure interne

• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche della flotta aziendale all'interno del gestionale dedicato

• Interfaccia con gli altri dipartimenti aziendali per l’evasione di richieste documentali

• Gestione delle iscrizioni a portali clienti e albi fornitori, e aggiornamento del database delle credenziali aziendali

• Inserimento di richieste relative al personale nel gestionale aziendale

• Supporto operativo nella gestione delle attività connesse alla sede di Mestre

• Preparazione delle spedizioni tramite corriere aziendale

• Supporto alle richieste ad hoc provenienti dall’area di competenza