Back Office Formazione / Organizzazione corsi Sicurezza sul lavoro
Descrizione dell'offerta
La risorsa inserita si occuperà della gestione operativa e amministrativa dei percorsi formativi, garantendo che ogni corso sia organizzato nel rispetto dei requisiti previsti dalle normative vigenti. Sarà un punto di riferimento per clienti, docenti e discenti.
Responsabilità Principali
- Pianificazione Corsi: Organizzare il calendario formativo (corsi interaziendali e presso clienti) per tematiche quali RSPP, RLS, Antincendio, Primo Soccorso, Attrezzature, ecc.
- Gestione Documentale: Predisporre i registri presenze, i test di verifica finale e tutta la documentazione prevista dalla normativa vigente.
- Gestione aule in presenza e virtuali: accoglienza e registrazione dei partecipanti e supporto ai docenti durante il percorso formativo.
- Monitoraggio Scadenze: Gestire lo scadenziario dei clienti per i vari aggiornamenti periodici obbligatori.
- Emissione Attestati: Gestire le procedure di rilascio degli attestati, verificando la validità legale dei percorsi.
- Coordinamento Docenti: Gestire i rapporti con i formatori, verificandone i requisiti professionali secondo il D.I. 06/03/2013.
- Supporto Clienti: Fornire assistenza tecnica alle aziende sulla corretta individuazione dei percorsi formativi necessari.
- Supporto interno: supporto allo sviluppo di nuove proposte finalizzate all’ottimizzazione dei corsi ed alla creazione di nuovi percorsi.
Requisiti Richiesti
- Titolo di Studio: Diploma o Laurea (preferibilmente in materie giuridiche, umanistiche o tecniche).
- Esperienza: Almeno (1-2) anni in ruoli analoghi presso centri di formazione o studi di consulenza sicurezza.
- Conoscenza Normativa: Ottima conoscenza del D.Lgs. 81/08 e degli Accordi Stato-Regioni sulla formazione.
- Competenze Digitali: Ottimo uso del pacchetto Office (Excel in particolare) e dimestichezza con piattaforme gestionali e di e-learning.
- Soft Skills: Precisione, attitudine al lavoro di squadra, approccio pragmatico, ottime doti comunicative e spiccate capacità organizzative.