Back Office & Executive Assistant [Stage]

Chi siamo

Eye-Able è una realtà dinamica e in forte crescita, orientata all'innovazione e allo sviluppo di nuovi progetti. Cerchiamo una persona motivata che desideri affiancare direttamente il CEO, contribuendo alle attività strategiche e operative dell'azienda e vivendo da vicino i processi decisionali.

Posizione

La risorsa sarà inserita in stage e lavorerà a stretto contatto con il CEO, supportandolo nell'organizzazione delle attività quotidiane, nella gestione dei progetti e nel coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.

Si tratta di un'opportunità ideale per chi desidera acquisire una visione totale del funzionamento di un'azienda e sviluppare competenze trasversali in ambito organizzativo, strategico e manageriale.

Principali responsabilità

• Gestione operativa e aggiornamento continuo del CRM, garantendo completezza, accuratezza e qualità dei dati.
• Inserimento, segmentazione, arricchimento e manutenzione delle anagrafiche clienti, prospect, lead e opportunità commerciali.
• Supporto agli Account Executive nella gestione del funnel di vendita e nel monitoraggio del ciclo commerciale.
• Controllo della corretta compilazione delle opportunità all'interno del CRM e verifica dell'avanzamento delle trattative.
• Monitoraggio delle attività commerciali, follow-up, task e scadenze, assicurando il rispetto delle priorità definite dal team Sales.
• Raccolta, organizzazione e divulgazione delle informazioni commerciali ai diversi stakeholder aziendali attraverso reportistiche periodiche e presentazioni sintetiche.
• Supporto nella preparazione di meeting commerciali, business review e pipeline review con il management.
• Coordinamento tra Account Executive, Marketing, Customer Success e Operations per garantire la corretta gestione delle informazioni e l'avanzamento delle attività.
• Definizione e miglioramento continuo dei processi di gestione dati e delle procedure operative legate al CRM.
• Supporto nell'implementazione di workflow e best practice finalizzate all'incremento dell'efficienza commerciale.

Chi cerchiamo

• Laureando/a o neolaureato/a in discipline economiche, statistiche, gestionali o affini.
• Ottima conoscenza della suite Microsoft 365.
• Forte interesse per il mondo Sales Operations, Revenue Operations e CRM Management.
• Elevata capacità analitica e attitudine alla lettura, interpretazione e comunicazione dei dati.
• Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività multiple.
• Approccio orientato ai processi e al miglioramento continuo.
• Spiccate competenze comunicative e capacità di interfacciarsi con team differenti.
• Attitudine al problem solving e orientamento al raggiungimento degli obiettivi.
• Massima riservatezza nella gestione di dati commerciali e informazioni strategiche.

Costituiscono un plus

• Esperienza, anche breve, in ruoli di Sales Support, CRM Specialist, Sales Operations, Revenue Operations o Back Office Commerciale.
• Conoscenza di HubSpot, Salesforce o altri CRM enterprise.
• Familiarità con KPI commerciali, pipeline management, forecasting e metriche di vendita.
• Interesse per metodologie di ottimizzazione dei processi commerciali e data-driven decision making.

Cosa offriamo

• Affiancamento diretto al CEO.
• Visibilità trasversale sulle attività aziendali.
• Formazione pratica sui processi operativi e organizzativi.
• Ambiente giovane e orientato alla crescita.
• Rimborso spese di 600 €/mese + BP
• Concrete possibilità di inserimento al termine dello stage.

La persona ideale

Non cerchiamo qualcuno che "faccia le slide per il CEO", ma una persona che contribuisca a tenere sotto controllo l'operatività quotidiana: CRM aggiornato, task monitorati, follow-up eseguiti, documenti in ordine e processi che funzionano. Candidati qui se vuoi diventare rapidamente un punto di riferimento organizzativo per il CEO.