Back Office Estero

Descrizione dell’azienda

Incall S.p.A., storica società attualmente parte del Gruppo Seven/Invicta, sviluppa prodotti di carto-cancelleria a brand Mitama, oggi leader in Italia nel mercato della Grande Distribuzione, con obiettivi di espansione internazionali. Siamo un’azienda dinamica e alla continua ricerca di innovazione e miglioramento. Crediamo al lavoro di squadra, siamo orientati alla crescita, abbiamo passione per i prodotti che sviluppiamo e operiamo con valori solidi di trasparenza e integrità. Siamo alla ricerca di persone proattive, flessibili e con modalità di lavoro moderne che guardano al futuro.

Figura professionale ricercata: BACK OFFICE ESTERO

Il Back Office Estero è il cuore operativo dell'ufficio commerciale di un'azienda che esporta. Si posiziona come "ponte" tra la rete vendita (Area Manager), il cliente internazionale e i reparti produttivi o logistici interni.

Principali mansioni da svolgere:

• Attività di gestione pre e post vendita per clienti esteri;
• Offerte commerciali personalizzate tramite Excel;
• Inserimento ordini e gestione eventuali criticità;
• Analisi e Conoscenza dell’elaborazioni statistiche rivolte alle vendite, clienti, zone, marginalità, rotazioni, articoli, ecc.;
• Gestione dei database dei contatti, clienti potenziali e clienti acquisiti (CEE ed Extra CEE);
• Supporto alle attività degli account nazionali ed esteri;
• Gestione dei documenti di vendita (bolle, fatture ecc.) diversi per singolo paese CEE ed Extra CEE, conoscenza dei processi di fatturazione e resi clienti/fornitori (certificate of origin, BL, Packing List, Commercial Invoice);
• Organizzazione e gestione pratiche e spedizioni corrieri e trasporti per clienti esteri, produzione documenti per diversi paesi e condizione di vendita (Ex works, FOB, CIF ecc.);
• compilazione/stampa CMR;
• Partecipazione ad eventi e fiere in Italia e all’Estero;

Competenze e requisiti

• Esperienza: è necessaria una conoscenza approfondita della GDO e un’esperienza nel ruolo richiesto di almeno 2 anni.
• Conoscenza elevata di Spagnolo e Inglese Livello C1, sia scritto che parlato. E’ gradita la conoscenza di altre lingue;
• Laurea Triennale indirizzo economico o linguistico; Eventuali attestati post laurea relativi alla mansione richiesta, sono graditi;
• Conoscenza dei documenti necessari per spedizione e vendita all’estero;
• Ottime conoscenze del pacchetto Office in particolare con il programma Excel e tabelle Pivot;
• Disponibilità a viaggi e trasferte in Italia e all’Estero.
• Residenza nella provincia di Ancona.
• Carattere aperto, dinamico e attivo con spiccate doti comunicative e di negoziazione; attitudine al rapporto con gli altri, finalizzato alla vendita;
• Capacità organizzative, di analisi ed elaborazione dati;
• Ottime capacità di ricerca nel web e capacità di utilizzo del PC in genere, per formulare Offerte, presentazioni, e ricerche di informazioni;
• Soft Skills: Spiccate doti organizzative, precisione, attitudine al problem solving e capacità di lavorare in team in un contesto multiculturale.

Tipologia di assunzione : tempo determinato 12 mesi con finalità di assunzione; CCNL applicato: Terziario Confcommercio.

In Incall S.p.A. favoriamo un ambiente di lavoro diversificato e inclusivo. In tal senso e nel rispetto delle normative applicabili (tra cui i d.lgs. 198/2006), nel processo di selezione non discriminiamo in base a età, sesso, identità di genere, orientamento sessuale, stato civile, etnia, nazionalità e religione o qualsiasi altra caratteristica. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e 125/91). Invitiamo coloro che si rispecchiano nel profilo descritto ad inviare un dettagliato CV autorizzando al trattamento dei dati personali (D.Lgs197/2003).