Back Office - Energy & Engineering

Chi è ENGIE? ENGIE mette al centro delle sue attività (elettricità, gas naturale, efficientamento energetico e servizi) lo sviluppo sostenibile, per far fronte alle sfide della transizione energetica verso una low carbon economy: accesso ad un’economia sostenibile, mitigazione e adattamento al cambiamento climatico e ottimizzazione delle risorse.

Chi cerchiamo? Una risorsa da inserire presso la nostra sede di Milano (Via Chiese 72), nell’ambito della Global Business Unit Renewables & Batteries. La risorsa verrà inserita con un contratto a tempo determinato (1 anno) in somministrazione.

La GBU R&B si occupa di progettare, installare e gestire impianti di produzione energetica da fonti rinnovabili, in particolare eolico, fotovoltaico e sistemi di accumulo (BESS). L’obiettivo sfidante della GBU Renewables è di triplicare, entro il 2030, la capacità installata da fonti rinnovabili raggiungendo 2 GW.

Che cosa farai?

Riporterai al Head of Project and Construction e, in coordinamento con il team gestionale, tecnico e amministrativo, supporterai principalmente le attività amministrative e gestionali legate ai progetti di costruzione degli impianti rinnovabili.

Quali saranno le tue responsabilità?

• Supportare il team nelle attività amministrative verso gli enti e le amministrazioni in relazione all’ottenimento di concessioni ed autorizzazioni (richieste di concessione e/o permessi, pagamento oneri, preparazione pacchetti documentale per gli enti o la pubblica amministrazione);
• Gestire le comunicazioni operative e richieste dai contrattisti, applatatori od enti (PEC, integrazioni, contenziosi, pagamenti, etc.);
• Monitorare le scadenze di progetto e supportare il team nel rispetto dei tempi (fidejussioni, prescrizioni autorizzative, etc.);
• Supportare la pianificazione e al monitoraggio delle attività di progetto.
• Gestione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa (contratti, report, verbali, autorizzazioni, etc.);
• Coordinamento con fornitori, subappaltatori e consulenti per la raccolta e l’aggiornamento dei documenti;
• Collaborare con il team PM per la predisposizione di report e presentazioni;
• Supportare nell’organizzazione di riunioni tecniche, redazione verbali e follow-up delle azioni concordate;
• Collaborazione con il team HSE per la raccolta e verifica della documentazione di sicurezza.

Che cosa porterai in ENGIE?

• Diploma tecnico o laurea (preferibilmente in ambito tecnico);
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria tecnica o assistente di progetto, preferibilmente nel settore delle costruzioni o delle energie rinnovabili;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint); gradita familiarità con software di project management (es. MS Project, Primavera);
• Conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore);
• Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in team;
• Familiarità con ambienti strutturati e processi aziendali.

Soft Skills richieste:

• Precisione e attenzione al dettaglio: capacità di gestire documentazione tecnica e amministrativa in modo accurato;
• Organizzazione e gestione del tempo: abilità nel pianificare attività e rispettare scadenze multiple;
• Problem solving operativo: attitudine a risolvere in autonomia piccoli problemi quotidiani;
• Comunicazione efficace: capacità di interfacciarsi con team interni, fornitori e enti esterni in modo chiaro e professionale;
• Team working: predisposizione alla collaborazione in ambienti multidisciplinari;
• Flessibilità e adattabilità: capacità di gestire cambiamenti e priorità in contesti dinamici;
• Proattività: spirito d’iniziativa nel proporre soluzioni e miglioramenti ai processi.

In ENGIE, ogni talento ha un ruolo fondamentale nell’accelerare la transizione energetica.

Contribuisci a fare la differenza e vivi un’esperienza professionale ricca di soddisfazioni.

Affronta sfide stimolanti e costruisci un percorso di carriera che rispecchi davvero chi sei. Unisciti a noi e partecipa all’avventura del secolo!

Perché scegliere ENGIE?

Lavorare in ENGIE, gruppo multinazionale, significa avere un’ampia varietà di possibilità di carriera in oltre 30 paesi. Ma significa anche mettere la comunità al centro della tua vita professionale e contribuire a un vero cambiamento nel corso di una carriera stimolante.

Il nostro impegno è chiaro: sosteniamo un modello sociale che concilia la performance economica con l’impatto positivo sulle persone e sul pianeta. Diversità e inclusione sono al centro della nostra cultura aziendale.

ENGIE si impegna a combattere tutte le forme di discriminazione in materia di occupazione, accesso alla formazione e promozione. Le Certificazioni EDGE e UNI PDR 125⁄22 conquistate dimostrano tale impegno.