back office con excel - concessionaria

Per conto di una conosciuta concessionaria di Monza, ricerchiamo una figura di back office con ottima conoscenza di Excel.

La risorsa verrà inserita nell’area amministrativo-commerciale, lavorerà in un team di 4 persone con riporto al responsabile di ufficio e nello specifico si occuperà di:

• Gestire le immatricolazioni, dalla raccolta dei documenti alla registrazione corretta delle pratiche nei sistemi interni della concessionaria.
• Gestione della fatturazione delle operazioni di vendita e post-vendita, verificando la completezza dei dati e assicurando coerenza con le condizioni economiche concordate con il cliente finale.
• Predisporre e aggiornare reportistica attraverso Excel, elaborando dati amministrativi e commerciali utili al monitoraggio dell’andamento delle attività della concessionaria.
• Supportare la gestione logistica dei veicoli in ingresso e in uscita, coordinando le informazioni tra magazzino, ufficio vendite e altri reparti coinvolti nel processo operativo quotidiano.
• Mantenere un contatto diretto con clienti e interlocutori esterni, fornendo aggiornamenti puntuali sullo stato delle pratiche e gestendo eventuali richieste di chiarimento in modo professionale e strutturato.
• Collaborare con il team di 6 persone del back office, condividendo informazioni e procedure per garantire continuità operativa e qualità del servizio amministrativo offerto dalla concessionaria.

Si richiede:

• Pregressa esperienza nella mansione, preferibilmente maturata in contesti di concessionaria.
• Ottima conoscenza di Excel, nello specifico abilità nell'utilizzo di formule, tabelle pivot e strumenti per l'analisi dati in ambito operativo.
• Predisposizione all'utilizzo dei sistemi informatici e dimestichezza con strumenti digitali per la gestione e l’aggiornamento dei processi interni.
• Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio nella gestione di documentazione, anagrafiche e flussi informativi a supporto del back office.

Costituirà titolo preferenziale la conoscenza del gestionale Cross e portali di società legati a società di NLT.

Informazioni Aggiuntive

Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì

Si offre contratto diretto in azienda

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).