Back Office Commerciale Estero & Export Coordinator

Adecco Consulting ricerca per conto di una realtà italiana operante nella progettazione e produzione di tecnologie ad ultrasuoni per applicazioni industriali , un/una:

BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO & EXPORT COORDINATOR

La risorsa sarà il principale punto di riferimento e coordinamento tra area commerciale, amministrazione, logistica e produzione, garantendo una gestione efficace del flusso degli ordini e delle attività export verso i mercati internazionali.

Principali responsabilità

Gestione Commerciale Estero

• Supporto operativo alla rete commerciale internazionale.
• Redazione e gestione di offerte commerciali.
• Inserimento e monitoraggio degli ordini clienti.
• Emissione delle conferme d'ordine e relativo follow-up.
• Gestione quotidiana dei rapporti con clienti, distributori e partner internazionali.
• Coordinamento delle attività pre e post vendita.
• Aggiornamento CRM e predisposizione della reportistica commerciale.
• Supporto nell'organizzazione di fiere internazionali e visite clienti.

Gestione Export e Spedizioni Internazionali

• Emissione e verifica della documentazione export.
• Preparazione di fatture proforma, fatture commerciali e packing list.
• Gestione della documentazione doganale per spedizioni UE ed extra UE.
• Coordinamento con spedizionieri nazionali e internazionali.
• Organizzazione e monitoraggio delle spedizioni.
• Gestione di eventuali problematiche logistiche e doganali.
• Supporto alle procedure di esportazione verso mercati internazionali.
• Verifica della documentazione richiesta per certificazioni e conformità.

Coordinamento Interno

• Collaborazione costante con amministrazione, logistica, produzione e ufficio tecnico.
• Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini.
• Gestione delle priorità operative.
• Supporto al customer service internazionale.
• Verifica del rispetto delle tempistiche di consegna e delle esigenze del cliente.

Requisiti

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Back Office Commerciale Estero e Export.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2).
• Ottima conoscenza di una seconda lingua (livello C1/C2).
• Esperienza concreta nella gestione di spedizioni internazionali e documentazione export.

Plus

• Provenienza da aziende manifatturiere o industriali.
• Esperienza nei settori automazione industriale, meccanica, elettronica, macchine speciali o impiantistica.

Si offre contratto diretto a tempo indeterminato, ccnl commercio, Range Ral 28-33k

Full time dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro : Rho

Non è previsto smart working