Back Office Commerciale
Descrizione dell'offerta
Modenese Gastone Interiors S.r.l. , azienda specializzata nella produzione di mobili di lusso per interni e nella progettazione di interior design, è alla ricerca di un/una Addetto/a Back Office Commerciale & Amministrativo da inserire nel proprio team.
Responsabilità principali:
· Gestione e aggiornamento dei dati nei CRM sales e gestionale aziendale.
· Supporto al reparto Commerciale e all’Export Manager nella gestione delle attività quotidiane e degli appuntamenti.
· Predisposizione di BOQ , richieste prezzi, proposte commerciali e proforma invoice per i pagamenti.
· Gestione di apertura ordini e monitoraggio dell’avanzamento delle commesse.
· Collaborazione costante con l’Ufficio Amministrativo per il monitoraggio degli incassi e con l’Ufficio Tecnico per l’avvio e la partenza delle commesse.
· Elaborazione, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.
· Preparazione e inserimento della documentazione richiesta nei portali dedicati alle fiere e agli eventi di settore.
· Monitoraggio delle pratiche, gestione delle scadenze e supporto nella predisposizione di reportistica periodica per la Direzione.
· Gestione delle comunicazioni interne ed esterne via e-mail, telefono e canali digitali.
Requisiti:
· Diploma o Laurea in ambito economico, amministrativo o gestionale.
· Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel).
· Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (livello B2). La conoscenza di ulteriori lingue costituirà un titolo preferenziale (es. francese, russo, arabo..)
· Esperienza o attitudine nell’utilizzo di software gestionali (Zucchetti).
· Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di inserimento dati accurato.
· Spiccate capacità organizzative, problem solving e gestione del tempo.
· Ottima comunicazione scritta e orale, capacità di lavorare in team.
· Riservatezza, affidabilità e orientamento al risultato.
Sede di lavoro: Casale di Scodosia (PD)