Back Office - Bunker Department inglese fluente

Dettagli sul cliente

È uno dei maggiori fornitori di combustibili per il trasporto marittimo nel Mediterraneo, rifornendo navi nei principali porti italiani e internazionali. Descrizione

Principali responsabilità: Inserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto e vendita nel gestionale aziendale. Acquisizione e registrazione dei dati relativi a clienti e fornitori. Verifica della correttezza dei dati commerciali inseriti: cliente, fornitore, nave, porto, prodotto, quantità, prezzo, termini di pagamento e condizioni concordate. Emissione e gestione di order confirmation, nomination e documentazione commerciale relativa alla fornitura. Supporto nel monitoraggio delle linee di credito dei clienti e delle performance di pagamento, in coordinamento con i reparti Commerciale e Amministrativo. Gestione e archiviazione digitale della documentazione relativa alle singole forniture. Supporto nella gestione di credit/debit note, document corrections e richieste amministrative provenienti da clienti e fornitori. Comunicazione quotidiana con clienti, fornitori e reparti interni per gli aspetti amministrativi e documentali delle forniture. Monitoraggio delle pratiche aperte e verifica che ogni operazione venga correttamente completata e chiusa nel gestionale. Supporto alla preparazione di report, statistiche e riconciliazioni relative alle attività di bunkeraggio. Profilo del Candidato

Competenze richieste: È richiesta un'elevata attenzione al dettaglio. Laurea triennale preferibile. Esperienza come back office di circa 3-5 anni nel settore shipping, bunker trading o oil & gas (preferibile) Sono inoltre importanti: fluente conoscenza della lingua inglese scritta; buona padronanza di Excel e strumenti Office; capacità di utilizzo di software gestionali/ERP; capacità organizzativa e gestione contemporanea di più pratiche; precisione e affidabilità nella gestione dei dati; capacità di lavorare con scadenze e tempistiche ristrette; capacità di organizzare il lavoro e definire le priorità, gestendo contemporaneamente più pratiche; buona comunicazione con reparti commerciali, amministrativi e operativi; capacità di individuare anomalie e discrepanze prima della chiusura della pratica. offerta di lavoro

Contratto a tempo indeterminato o determinato in base all'esperienza Sede di lavoro: vicino alla stazione Brignole RAL tra 25.000 / 30.000. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

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