Back Office - Automotive

Per conto di un primario player internazionale del settore Automotive, impegnato nel lancio sul territorio italiano di un brand leader nella mobilità elettrica e sostenibile siamo alla ricerca di un/una:

Back Office - Concessionaria

La risorsa sarà il punto di riferimento amministrativo per l'intero processo di vendita, dal momento della firma del contratto da parte del cliente fino alla consegna effettiva della vettura. Il suo obiettivo è garantire che ogni pratica (finanziaria, burocratica e logistica) sia gestita con massima precisione e nei tempi previsti per il raggiungimento dei target di consegna mensili.

Responsabilità Principali

• Caricamento e controllo dei contratti di vendita firmati dai consulenti commerciali sui sistemi gestionali aziendali;
  
• Gestione delle istruttorie di finanziamento e leasing, interfacciandosi con le società finanziarie partner per l'ottenimento dei "benestare" alla vendita;
  
• Coordinamento con l'agenzia di pratiche auto per l'immatricolazione del nuovo e la gestione delle permute (mini-volture dell'usato);
  
• Monitoraggio dello stato di arrivo delle vetture in concessionaria e coordinamento con l'officina/preparazione per l'approntamento dei veicoli;
  
• Emissione dellefatture di vendita e verifica dei saldi (bonifici/finanziamenti) prima di procedere alla consegna della vettura;
  
• Gestione della documentazione originale, inclusa la modulistica Privacy e i documenti di identità, in conformità con le procedure aziendali.

Requisiti e Competenze

• Diploma e/o Laurea;
  
• Almeno 3 anni in ruoli di Back Office o Amministrazione Vendite presso concessionarie auto;
  
• Conoscenza dei gestionali di settore (es. Sipad, Infinity, o similari);
  
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel in particolare);
  
• Conoscenza delle dinamiche di immatricolazione e delle pratiche auto;
  
• Completano il profilo: precisione estrema, orientamento al risultato e ottime doti di problem solving.

Sede di lavoro: Roma, Lazio

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.M.I.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.