Back Office Assistant

L'Azienda

Guglielmi rubinetterie - storica realtà italiana che opera nel settore della rubinetteria dal 1954. Impegno, passione e dedizione sono i valori dell’azienda che da sempre sviluppa e realizza prodotti per l’ambiente bagno, cucina e spazi outdoor con l’utilizzo di forme iconiche, superfici raffinate e accostamenti cromatici inediti volti al raggiungimento dell'ambiente perfetto. Know-how, design e tecnologia sono gli elementi che rendono unico il nostro marchio.

La posizione: Back Office

Siamo alla ricerca di una risorsa di Back Office che supporti il Team commerciale e amministrativo, garantendo efficienza operativa e cura dei dettagli in tutte le fasi del processo.

Responsabilità principali

• Gestione documentale: inserimento e archiviazione di ordini, preventivi, DDT e fatture; controllo e aggiornamento delle pratiche in CRM.
• Assistenza al Team vendite: preparazione di report periodici sulle vendite, aggiornamento listini e supporto nella predisposizione di offerte commerciali.
• Coordinamento con i reparti interni: interfacciarsi con Produzione, Logistica e Amministrazione per monitorare lo stato degli ordini e risolvere eventuali criticità.
• Relazioni con i clienti: rispondere a richieste via e‐mail e telefono, gestire reclami di secondo livello, coordinare le spedizioni.

Profilo ricercato

• Esperienza: anche minima, in posizione analoga, preferibilmente in aziende o del settore arredobagno/design.
• Competenze informatiche: buona padronanza di MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e familiarità con sistemi CRM/ERP.
• Lingue: buona conoscenza dell’inglese (ulteriori lingue costituiscono un plus).
• Soft skills: precisione, organizzazione e forte orientamento al problem solving; ottime capacità comunicative, sia scritte sia verbali; gestione delle priorità in un contesto dinamico.
• Disponibilità: flessibilità a interfacciarsi con colleghi di diversi reparti e, se necessario, a gestire trasferte sul territorio.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato ed inserimento immediato, inquadramento commisurato all’esperienza.
• Percorso di crescita all’interno di un Team collaborativo e di una realtà in espansione internazionale.
• Formazione continua su prodotti, processi aziendali e strumenti digitali.
• Ambiente di lavoro stimolante, in cui design, innovazione e Made in Italy sono al centro di ogni progetto.

Perché lavorare con noi?

Questa è un'ottima opportunità per entrare a far parte di un'azienda storica in forte crescita al fine di diffondere nel mondo prodotti che incorporino il vero significato del Made in Italy. Design e tecnologia sono gli elementi chiave che guidano la strategia aziendale e che desideriamo far conoscere a nuovi potenziali clienti. Il nostro obiettivo è quello di aumentare la dimensione del business, offrendo elevati standard di prodotto, continuando ad innovare.

GUGLIELMI S.p.A. Rubinetterie