Back office assistant_categorie protette collocamento obbligatorio
Descrizione dell'offerta
Randstad Healthcare divisione specializzata nella Ricerca e Selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale, è alla ricerca per un'azienda leader mondiale nella progettazione e produzione di dispositivi medici:
1 BACK OFFICE ASSISTANT appartenente alle categorie protette (L. 68/99)
CCNL Commercio - livello in base all'esperienza - contratto determinato iniziale a scopo assuntivo
Retribuzione annua: 22000€ - 28000€
esperienza
1 anno- Diploma di scuola superiore
- Conoscenza buona di MS Office 365®
- Inglese lavorativo richiesto
- Gradita la conoscenza della lingua Francese
- Buone capacità analitiche
- Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro di squadra, flessibilità
- Cerchiamo una persona responsabile, affidabile, motivata, organizzata e proattiva
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Attività di Office Assistant:
- Accoglienza e gestione degli ospiti, delle riunioni e degli incontri interni degli ordini di materiali per l’ufficio: consumabili e cancelleria.
- Gestione degli ordini di materiale di marketing presso la casa madre in Francia (in inglese).
- Coordinamento delle diverse squadre di fornitori che operano in ufficio e monitoraggio degli standard
- Supporto operativo al reparto IT.
- Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, attività di team building e viaggi di lavoro coordinando logistica, fornitori ed esigenze operative.
- Coordinamento nel mantenimento dell’ordine e della pulizia nell’area cucina condivisa con i colleghi.
Attività di supporto al Customer Service:
- Gestione portale trasportatore e prenotazione spedizioni
- Gestione faldone spedizioni (ddt firmate)
- Supporto nello stoccaggio scatole
- Pick and pack per spedizioni
Attività di supporto al Marketing:
- Pick and pack per spedizioni per convegni e work shop (cartellette, brochure, roll up, gadget)
- Gestione portale trasportatore e prenotazione spedizioni
- Supervisione della spedizione e preparazione etichette di ritorno
- Aggiornare il file inventario marketing