BACK OFFICE AMMINISTRATIVO JUNIOR

Posizione Jobify Recruiting, società di consulenza organizzativa HR e Head Hunting, ricerca e seleziona:

n. 1 IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A & BACK OFFICE JUNIOR su BASIANO (MI)

per PMI italiana attiva da oltre 10 anni nel settore della produzione e del commercio di biomasse vegetali (cippato di legno vergine), negli ultimi anni punto di riferimento sul territorio nazionale anche in ambito di intermediazione di rifiuti non pericolosi.

L’Azienda Cliente e i Suoi Valori La realtà cliente è un’azienda che nasce nel 2015 con l’obiettivo di offrire una nuova filosofia nella produzione e gestione delle biomasse combustibili, tramite l’acquisto e la trasformazione in cippato di legno vergine provenienti dalle attività di pioppicoltura e di manutenzioni forestali. Negli ultimi anni l’azienda ha ampliato le sue competenze svolgendo un ruolo di rilievo anche in ambito di intermediazione dei rifiuti non pericolosi prodotti dal ciclo del RSU (rifiuti solidi urbani) e dalle lavorazioni dell'industria alimentare.

Realtà in forte e costante sviluppo, che punta sull’affidabilità, sulla professionalità e sulla qualità delle operazioni. La cultura aziendale è basata su organizzazione, precisione e lavoro di squadra, elementi fondamentali per garantire la qualità del servizio e il rispetto delle tempistiche operative.

ATTIVITÀ / RESPONSABILITÀ Per allargamento organico, si ricerca una figura junior da inserire all’interno dell’area amministrativa e documentale. La risorsa si occuperà di recuperare, compilare e gestire la documentazione necessaria alla certificazione di sostenibilità e alla tracciabilità dei materiali e di dare supporto nei flussi operativi e amministrativi interni (inserimento dati nel gestionale aziendale, fatturazione attiva/passiva, report fornitori, controllo della contrattualistica semplice, etc.).

Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa, supporto a fatturazione attiva, controllo e registrazione della fatturazione passiva, reportistica fornitori, inserimento dei dati nel gestionale aziendale, etc.;

Raccolta e validazione della documentazione di filiera ai fini della tracciabilità e della conformità normativa in ambito di sostenibilità ambientale;

Supporto alla redazione di documenti per le certificazioni ambientali relative ai lotti di produzione.

La Risorsa Ideale Dovrà Avere Maturato Le Seguenti Competenze

Conoscenze amministrative di base con capacità di data entry e archiviazione documentale;

In assenza di esperienza pregressa, si richiede diploma di ragioneria, AFM (Amministrazione, Finanza e Marketing) e/o altro titolo di studi in ambito tecnico-economico;

Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e con la Suite Office (in particolar modo Excel);

Attenzione ai dettagli e precisione nella gestione e nell’elaborazione documentale;

Responsabilità ed affidabilità, con buone capacità di apprendimento e adattamento per affrontare contesti normati e specifici;

Proattività, spirito di iniziativa, attitudine al multitasking e capacità organizzative.

Requisiti Preferenziali

Pregressa esperienza, anche breve (0-2 anni), maturata in ruoli amministrativi, di back office e data entry;

Conoscenza basilare di fatturazione attiva/passiva;

Familiarità con ERP aziendali e/o altri software gestionali.

ORARIO Full Time, 40 h settimanali, dal Lunedì al Venerdì – 9:00 / 18:00 (flessibilità oraria)

Modalità di lavoro: full presenza

INQUADRAMENTO CCNL Commercio, 14 mensilità – Contratto a tempo indeterminato

RAL € 22/26K

L’offerta economica sarà compresa all’interno di questo range, commisurata all’eventuale esperienza già maturata dalla risorsa e valutata in sede di colloquio finale con l'azienda cliente.

Benefit Aziendali

Ticket restaurant di € 8,00 per ogni giorno lavorato.

SEDE DI LAVORO Basiano (MI)

Non si prenderanno in considerazioni candidature non in linea con il profilo sopra descritto.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://jobifyrecruiting.com/privacy-policy/ ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.

Autorizzazione Ministeriale Definitiva DD n. 0000320 del 22.07.2025 #J-18808-Ljbffr