Back Office Amministrativo Junior

Informazioni sull’offerta di lavoro:

Toppy S.r.l. è l’azienda leader mondiale nella progettazione e produzione di macchine automatiche industriali per la sostituzione del pallet, con applicazioni nei settori farmaceutico, alimentare, beverage, cosmetico, logistico, pet food, ceramico e molti altri. Il nostro approccio è fortemente orientato all’innovazione: investiamo costantemente in Ricerca e Sviluppo, collaboriamo attivamente con clienti e partner, e adottiamo soluzioni sostenibili per minimizzare l’impatto ambientale. La nostra crescita è il risultato di un impegno continuo nel valorizzare le persone e le loro competenze, creando un ambiente di lavoro stimolante e altamente professionale.

Settore:

Automazione industriale

Sede di lavoro:

Presso la sede aziendale

Giorni lavorativi:

Dal lunedì al venerdì

Orario:

Dalle 8:00 alle 13:00 - Dalle 14:00 alle 17:00

Tipo di impiego:

A tempo pieno

Opportunità di crescita:

Il ruolo offre ampie opportunità di sviluppo professionale e carriera all'interno di un'azienda in espansione, con possibilità di avanzare in posizioni di gestione di team.

Descrizione del Ruolo:

Il/la candidato/a si occuperà di attività di supporto amministrativo e organizzativo a supporto delle funzioni aziendali.

Opererà all’interno dell’azienda collaborando con amministrazione, HR e direzione per la gestione documentale, il controllo dei flussi amministrativi e l’organizzazione di attività interne. il ruolo prevede una forte componente operativa, precisione nella gestione dei dati e possibilità di crescita verso responsabilità amministrative e di coordinamento più strutturate.

Responsabilità

• Verifica e controllo formale delle fatture passive.

• Gestione e monitoraggio delle note spese dei trasfertisti.

• Organizzazione e monitoraggio dei corsi di formazione obbligatori e periodici per i dipendenti.

• Gestione scadenziari e supporto nella raccolta documentazione amministrativa.

• Supporto alle attività di back office e servizi generali.

• Coordinamento fornitori per servizi aziendali (es. manutenzioni, lavaggio mezzi aziendali, ecc.).

• Archiviazione documentale digitale e cartacea.

• Supporto operativo alla direzione nelle attività organizzative quotidiane.

Requisiti

• Capacità di utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale (es. ChatGPT)

• Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo/linguistico).

• Nessuna esperienza richiesta o esperienza breve in ruoli analoghi.

• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

• Buona dimestichezza con strumenti informatici (pacchetto Office, email, gestione documenti).

• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.

• Capacità organizzative e gestione delle priorità.

• Attitudine al lavoro in team e approccio proattivo.

• È richiesta precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.

Cosa Offriamo

• Inserimento con contratto full-time e concrete prospettive di crescita professionale all’interno di un’azienda solida e in espansione internazionale;

• Retribuzione commisurata al profilo, comprensiva di tredicesima.

• Accesso a piano di Welfare aziendale;

• Mensa aziendale;

• Inserimento in un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, con formazione continua e possibilità di sviluppo interno;

• Coinvolgimento attivo nei processi aziendali e nella gestione operativa quotidiana.