Back Office Amministrativo e Commerciale
Descrizione dell'offerta
Back Office Amministrativo e Commerciale
Milano | Full time
Hole in One, agenzia di comunicazione con sede a Milano, cerca una nuova risorsa da inserire nel team con un ruolo di supporto amministrativo e back office commerciale.
Cerchiamo una persona concreta, precisa e molto organizzata, capace di tenere insieme numeri, documenti e flussi con metodo e continuità. La competenza principale che cerchiamo è una solida capacità di supporto amministrativo, intesa come precisione nella gestione documentale, attenzione ai numeri, ordine nei flussi e continuità operativa.
È un ruolo centrale per il funzionamento dell’agenzia, perché tiene insieme la parte più pratica e strutturata del lavoro quotidiano: fatture clienti, preventivi in Excel, raccolta documenti fornitori, archivio documentale amministrativo e collegamento costante tra preventivo, fattura e progetto. In altre parole, una figura che aiuti a dare ordine, coerenza e tenuta a tutto ciò che sta dietro ai lavori e che spesso fa la differenza tra un’agenzia creativa e un’agenzia davvero ben organizzata.
La persona che cerchiamo lavorerà a supporto della direzione e in affiancamento all’area commerciale, contribuendo alla costruzione delle offerte e alla gestione dei flussi collegati ai progetti. Si coordinerà inoltre con una risorsa amministrativa senior già presente in agenzia, che continuerà a seguire incassi, banche, controllo amministrativo e invio documenti al commercialista.
Non stiamo cercando una figura amministrativa pura e nemmeno una commerciale autonoma. Cerchiamo qualcuno che sappia stare nel mezzo in modo intelligente: con una base amministrativa solida, grande precisione operativa e la capacità di supportare in modo efficace il processo di preventivazione e la tenuta documentale dei progetti.
Per questo è richiesta una provenienza dal settore delle agenzie di comunicazione. Per noi è importante che la persona abbia già familiarità con ritmi, priorità, dinamiche e complessità tipiche del lavoro in agenzia.
Servono dimestichezza con Excel, attenzione ai dettagli, affidabilità, capacità di lavorare con ordine e una naturale attitudine a far funzionare bene le cose. Cerchiamo una persona che non abbia bisogno di rumore per essere centrale, ma che sappia diventare un punto di riferimento concreto e affidabile per il team.
Dettagli operativi
Richiediamo una buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel a livello avanzato). L’impegno è full time.
Se ti riconosci in questo modo di lavorare e ti piace l’idea di entrare in un’agenzia dove creatività e organizzazione devono convivere davvero, ci farà piacere conoscerti.