Back Office Amministrativo (con Lingua Inglese) - Categorie Protette art.1 legge 68/99

Il team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente un impiegato di Back Office Amministrativ o (con Lingua Inglese) - Categorie Protette art.1 legge 68/99 su Milano (zona Maciachini)
Sede di lavoro: Milano (zona Maciachini)
Orario: full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, orari su turni 8:00 - 17:00, possibilità di 3 giorni al mese di smart working
Si offre: Contratto a tempo indeterminato, CCNL Grafica ed Editoria, RAL di circa 30K, buoni pasto giornalieri da 7€, 2 giorni di smart working a settimana,
Il candidato che stiamo ricercando sarà inserito all’interno del team Back Office di una concessionaria di pubblicità internazionale e si occuperà della gestione operativa delle campagne pubblicitarie per clienti esteri, supportando il team commerciale e coordinandosi con diversi dipartimenti interni ed editori internazionali. Il ruolo prevede attività di gestione amministrativa e operativa degli ordini pubblicitari, monitoraggio delle campagne e gestione dei rapporti con clienti, editori e team interni.
Principali Responsabilità

• Inserimento e gestione a sistema di ordini stampa e campagne digitali
• Coordinamento operativo con clienti ed editori internazionali
• Collaborazione quotidiana con team vendite, amministrazione, ufficio credito e uffici esteri
• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti
• Gestione delle attività di onboarding dei nuovi clienti sui portali fornitori
• Monitoraggio e controllo della reportistica delle campagne
• Supporto alle attività di fatturazione e gestione delle relative problematiche
• Gestione di note di credito, rifatturazioni e verifiche amministrative
  

Il Candidato Ideale è In Possesso Dei Seguenti Requisiti

• Appartenenza alle Categorie Protette art.1 legge 68/99
• Inglese livello minimo B2, sia scritto che parlato, per interazioni con team internazionali
• Buone capacità relazionali e di collaborazione, ottime capacità analitiche e organizzative
• Precisione e attenzione al dettaglio
  

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)