Back Office Amministrativo/a (con Inglese e Francese)

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per storica ed importante azienda cliente, del settore metalmeccanico, selezioniamo:

Back Office Amministrativo/a (con Inglese e Francese) - Ufficio Ricambi

Di cosa ti occuperai?

-           Gestione del contatto diretto con il cliente via telefono ed e‑mail, garantendo supporto tempestivo e professionale.

-           Raccolta esigenze cliente e predisposizione di offerte commerciali in collaborazione con l’area pricing.

-           Inserimento ordini a gestionale e monitoraggio dell’intero ciclo dell’ordine.

-           Follow‑up costante per verificare la disponibilità del materiale e lo stato di avanzamento delle forniture.

-           Coordinamento con i servizi interni per ottenere date di disponibilità, consegna e avanzamento attività.

-           Identificazione del materiale in collaborazione con l’Ufficio Tecnico, assicurando correttezza e coerenza con le richieste del cliente.

-           Registrazione e gestione delle non conformità, interfacciandosi con i reparti coinvolti per la risoluzione.

-           Supervisione delle forniture e supporto operativo nelle attività di approvvigionamento.

-           Attività di front office telefonico, smistamento richieste e assistenza di primo livello.

-           Collaborazione quotidiana con Tecnico, Logistica, Magazzino, Ufficio Commerciale, Procurement e Pricing.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Diploma / Laurea ad indirizzo economico e/o linguistico
• Gradita esperienza pregressa in ruoli analoghi
• Buona conoscenza ed esperienza (anche minima) in contabilità, note di credito, fatturazione
• Competenze avanzate in Microsoft Office, in particolare Excel
• Buona conoscenza delle piattaforme SAP
• Buona conoscenza della lingua inglese , sia scritta che parlata (almeno livello B2)
• Gradita conoscenza della lingua francese (plus)

Orario di lavoro: Full Time, Lun – Ven, con flessibilità oraria in ingresso ed uscita

Offerta Contrattuale:

-                Inserimento a tempo determinato di 12 mesi (6+6) in somministrazione con Agenzia per il Lavoro – per sostituzione maternità

-                CCNL Metalmeccanica Industria (13 mensilità)

-                RAL indicativa sui 30.000 euro

-                Benefit: premio di produzione annuale, mensa interna aziendale, smart working

Luogo di lavoro: Parma (PR)

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. 

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo