B2B Event Specialist

Otto è una società di Go-to-Market in forte crescita con sedi a Imola e Milano, che aiuta le aziende a sviluppare e migliorare il proprio modello di business. 

Ci occupiamo di strategie, marketing, vendite e ottimizzazione del business model; orchestrati da un team di specialisti con una metodologia proprietaria. Siamo ambiziosi, orientati al risultato e convinti che ogni sfida sul mercato abbia una soluzione misurabile.

Chi stiamo cercando

Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel nostro team per il supporto operativo alla gestione di Business Events .

 Il candidato ideale è un profilo junior  con una forte attitudine al problem solving e voglia di crescere nel settore Marketing ed Event Management 

Principali Responsabilità

Il ruolo prevede un affiancamento iniziale all’Event Manager con l'obiettivo di raggiungere una successiva autonomia nella gestione delle seguenti attività:

• Coordinamento Operativo:  Gestione quotidiana dei rapporti con fornitori, partner, location e stakeholder 
• Logistica e On-site:  Supervisione di allestimenti, catering, trasporti e merchandising. Presenza operativa durante i sopralluoghi e durante l'evento per attività di accoglienza e coordinamento 
• Project Management:  Aggiornamento delle timeline di progetto, redazione di event plan e presentazioni professionali 
• Comunicazione e Back Office:  Gestione delle liste ospiti, invio email operative, raccolta preventivi e monitoraggio del budget
• Post-Evento:  Raccolta materiali per la reportistica finale e archiviazione 

Requisiti Tecnici

• Ottima conoscenza del pacchetto Office  (PowerPoint, Excel, Outlook)
• Padronanza fluente dell'italiano  e buona conoscenza dell'inglese  
• Competenze base in marketing, comunicazione e gestione task/database 
• Capacità di redazione di documenti e presentazioni di alto livello 

Soft Skills e Requisiti Preferenziali

• Precisione e dinamismo:  Capacità di gestire lo stress in contesti veloci e rispetto delle scadenze
• Relazione:  Ottime doti comunicative e capacità di interfacciarsi con figure senior e clienti corporate
• Flessibilità:  Disponibilità a brevi trasferte e flessibilità oraria durante i picchi produttivi 
• Esperienza:  Sarà considerato un plus aver maturato una breve esperienza in agenzie eventi o dipartimenti marketing

Cosa offriamo

• Contratto : Apprendistato in modalità ibrido (sede/smartworking) 
• Strumenti aziendali 
• Settore:  Marketing / Business Event rivolti alle aziende
• Un ambiente stimolante dove sviluppare competenze solide nel mondo dell'organizzazione eventi.