Assistenze Amministrativa Ufficio Servizi Generali – Supporto Acquisti Per Corsica Ferries
Descrizione dell'offerta
Contratto TD stagionale 8 mesi dal 16/03/26 (data inizio indicativa da confermare)
Profilo Professionale: Assistenze amministrativa Ufficio Servizi Generali – Supporto Acquisti
Sede di lavoro: Savona Vado Ligure
Chi siamo
Corsica Sardinia Ferries è una compagnia leader nel trasporto passeggeri e merci nel Mediterraneo, riconosciuta per la qualità del servizio e l’innovazione. In un contesto di forte sviluppo, stiamo potenziando il nostro team commerciale.
Descrizione del ruolo:
La figura si occupa di supportare le amministrative tramite invio di ordini ai fornitori, richieste di quotazione e comunicazione con le navi.
Collabora con la direzione Servizi Generali, il responsabile acquisti, gli ispettori Servizi Generali ed i fornitori per garantire il corretto svolgimento del lavoro e delle consegne a bordo delle navi.
Obiettivo del ruolo:
Gestire correttamente gli ordini delle navi assegnate, l’archiviazione della documentazione ed eventuali imprevisti.
Responsabilità principali:
- Gestire l’ordine, dopo autorizzazione del Dirserg o delegato, dalla ricezione alla consegna a bordo.
- Comunicazione costante con navi e fornitori
- Collaborare con i colleghi il corretto svolgimento del lavoro.
- Curare la gestione documentale (Archiviazione e controllo fatture/conferme ordini)
- Interfacciarsi con il responsabile acquisti per eventuali imprevisti o richieste.
- Controllo delle conferme ordini ed invio della copia alla nave
Competenze richieste:
- Utilizzo del computer
- Conoscenza di Microsoft Office
- Buona padronanza di Excel ed Outlook
- Capacità di lettura di fatture, preventivi ed altri documenti
- Competenze organizzative e capacità di gestione di più pratiche contemporaneamente
- Precisione, attenzione ai dettagli e problem solving
- Conoscenza base del francese ed inglese.
- Ottime doti comunicative e relazionali per il coordinamento con fornitori e colleghi.
- Lavoro di squadra
Requisiti preferenziali:
- Diploma. La laurea in lingue straniere è considerato un plus
- Esperienza pregressa (anche breve) in uffici acquisti. Esperienza in ufficio acquisti catering navale è considerato un plus.
- Automunito/a.