ASSISTENTE SEGRETERIA appartenente categorie protette L.68/99

WEGH GROUP SPA seleziona una persona appartenente alle categorie protette - L.68/99 da inserire nel proprio stabilimento di CALCINATE (BG), come assistente alla segreteria.

Orario di lavoro: part time mattina 21 ore settimanali (orario indicativo: 8.30 – 12.30 dal lunedì al giovedì; il venerdì 8.00-13.00)

Descrizione mansioni svolte:

• Front office con accoglienza esterni
• Supporto alla collega della segreteria e alla collega della logistica, che saranno le due figure di riferimento
• Inserimento dati a supporto della produzione e altri colleghi, richiesta buona conoscenza Pacchetto Office
• Smistamento telefonate, posta cartacea e mail
• Preparazione della sale riunioni e successiva attivazione conferenze e apparati per proiezione, supporto ai colleghi per corsi e riunioni in videoconferenza
• Predisposizione caffè e bevande durante le riunioni
• Stampe e rilegature
• Gestione distributore automatico (fornitura e chiavette pre-caricate)
• Supporto alla collega per la gestione della logistica/smistamento trasportatori o preparazione documentale
• Gestione flotta macchine
• Gestione dei pasti del team della sede, e degli ospiti.
• Commissioni in posta/banca ecc.

Esperienza richiesta: Sarebbe preferibile una persona con esperienza anche minima come segreteria in aziende di medie e piccole dimensioni.

Studi/percorso formativo richiesto: Diploma, costituirà un plus estrazione ragioneria/amministrazione/linguistico

Competenze tecniche e informatiche : Conoscenza intermedia del pacchetto Office, in particolare molto gradito Excel. Conoscenza di Outlook.

Caratteristiche personali:

• Doti di comunicazione e relazione, gentilezza, sorriso, attitudine contatto con il pubblico, predisposizione a una mansione “di servizio” agli altri (fotocopie, caffè...)
• Imprescindibile possesso di patente B e senza timore di stare alla guida perché deve svolgere commissioni in posta/banca etc
• Limitazioni al lavoro: no problemi di mobilità (sono presenti scale all’interno dell’edificio), no limitazioni lavoro al videoterminale

La ricerca è rivolta ad ambosessi e secondo le prerogative della L. 903/77.

Si prega di inviare il proprio cv in lingua italiana, in formato pdf a: , completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il nuovo GDPR.

ABOUT US: Wegh Group spa con i suoi 60 anni di esperienza e i suoi 4 plant in Italia (Parma, Bergamo, Prato e La Spezia), è un'azienda specializzata nella mobilità su rotaia nell'ambito ferroviario, tramviario e metropolitano. Per maggiori informazioni, visita il nostro sito weghgroup.com oppure la nostra pagina Linkedin e i nostri social.