Assistente risorse umane

Posizione: Addetto/a Ufficio Paghe e Contributi

Dipartimento : Amministrazione del Personale / Risorse Umane

Descrizione del ruolo :

La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Paghe e si occuperà dell’elaborazione delle buste paga, della gestione degli adempimenti fiscali e contributivi legati al rapporto di lavoro, del supporto amministrativo alle attività del personale, e dell’aggiornamento costante rispetto alla normativa in ambito payroll.

Responsabilità principali :

• Elaborazione mensile delle buste paga per i dipendenti e/o collaboratori;
• Supporto nella gestione degli adempimenti previdenziali, fiscali e assicurativi (UniEmens, F24, CU, 770);
• Unilav assunzione, cessazione, proroghe, distacchi, trasferimenti e tutte le comunicazioni obbligatorie;
• Redazione dei documenti contrattuali;
• Gestione scadenze contrattuali;
• Organizzazione e monitoraggio corsi di formazione e visite mediche periodiche;
• Monitoraggio e inserimento presenze, ferie, permessi, congedi, malattie, maternità, etc.;
• Supporto nella gestione dei rapporti con enti esterni (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, fondi pensione ecc.);
• Archiviazione e gestione della documentazione del personale;
• Aggiornamento dei sistemi informatici payroll e delle anagrafiche dipendenti;
• Supporto nella redazione dei report mensili/annuali relativi al costo del personale.

Requisiti richiesti :

Titolo di studio :

• Diploma di Ragioneria e/o Laurea in Economia, Giurisprudenza o affini.

Esperienza :

• Almeno 2-3 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente maturata in studi professionali o aziende strutturate.

Competenze tecniche :

• Conoscenza della normativa del lavoro, fiscale e previdenziale;
• Ottima padronanza degli applicativi Office, in particolare Excel;
• Conoscenza dei principali software per l’elaborazione paghe (es. Zucchetti, TeamSystem, Inaz etc.).

Competenze trasversali :

• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Capacità di lavorare in autonomia e in team;
• Riservatezza e rispetto della privacy;
• Buone doti organizzative e gestionali.

Plus (non obbligatori ma graditi):

• Conoscenza di sistemi integrati HR;
• Esperienza in contesti aziendali con contratti collettivi nazionali differenti;
• Buona conoscenza della lingua inglese.