Assistente Qualità
Descrizione dell'offerta
Siamo alla ricerca per multinazionale settore automotive di Sant'Agata Bolognese (BO) di un/una Assistente del Direttore Qualità.
La risorsa supporterà direttamente il Direttore Qualità nella gestione operativa, organizzativa e strategica delle attività, garantendo un efficace coordinamento delle riunioni, delle comunicazioni, degli eventi e dei processi formativi interni.
Principali responsabilità:
- Organizzazione e preparazione delle riunioni di Qualità (pianificazione calendario, predisposizione agenda e materiali, redazione e distribuzione dei verbali).
- Coordinamento e preparazione delle attività in occasione di visite aziendali e istituzionali (es. colleghi internazionali, Board Members, ospiti).
- Monitoraggio delle e-mail del Direttore Qualità con identificazione delle priorità e dei temi che richiedono approfondimento.
- Supporto nell’organizzazione di eventi del Dipartimento Qualità (workshop, meeting, ecc.), inclusa gestione partecipanti, location e contenuti.
- Verifica delle agende dei Comitati aziendali e predisposizione di briefing a supporto del Direttore.
- Organizzazione della formazione per nuovi operatori secondo lo schema patentini e pianificazione degli aggiornamenti periodici.
- Creazione e gestione del piano formativo annuale del Quality Training Center.
- Amministrazione e aggiornamento del Quality Manager Folder, garantendo completezza e correttezza della documentazione.
Requisiti:
- Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint.
- Buona conoscenza della lingua inglese (requisito indispensabile).
- La conoscenza della lingua tedesca sarà considerata un plus.
Completano il profilo:
Spiccate capacità organizzative, precisione, riservatezza, proattività, ottime doti comunicative e capacità di gestione delle priorità in contesti strutturati.
Si offre contratto iniziale a tempo determinato e RAL commisurata all'esperienza.