Assistente project manager

Informazioni sull'azienda

A UNO TEC progetta e realizza macchine automatiche personalizzate per l’assemblaggio di dispositivi medicali in materiali plastici in camera bianca. Specializzandosi nei settori di Terapia Infusione e Dialisi, costituisce un punto di riferimento e di eccellenza nello sviluppo delle soluzioni di assemblaggio di prodotti medicali richieste dal mercato medicale manifatturiero. La variegata tipologia di clienti, distribuita su scala mondiale, ha contribuito ad arricchire know-how tecnico e capacità innovativa, garantendo un efficiente servizio chiavi in mano.

SCOPO/FINALITÁ DELLA POSIZIONE

Addetto al servizio di Project Management (PM) in stretta collaborazione con il Project Management Manager, gestisce le attività operative correlate ad una commessa produttiva dall’inserimento dell’ordine di vendita, alla gestione delle scadenze tecniche e della documentazione, alla gestione delle comunicazioni con i clienti durante il processo produttivo sino al coordinamento delle attività di collaudo, spedizione ed installazione delle automazioni.

Inoltre, l’addetto gestisce le offerte e i conseguenti ordini di ricambio e assistenze postvendita, coordinandosi con i reparti tecnici di assistenza e con il servizio acquisti per lo svolgimento delle attività verso i clienti.

RESPONSABILITÁ E ATTIVITÁ

GESTIONE DI OFFERTE PER RICAMBI / MODIFICHE / ASSISTENZE

• identificazione codici /costi

• gestione rapporti con Produzione, Assistenza Tecnica, Servizio Acquisti e Preventivazione

• definizione offerta e invio conferma d’ordine al cliente

• invio della richiesta di acquisto

• inserimento a gestionale dei dati e loro aggiornamento e manutenzione

• gestione trasporti e spedizioni se a nostro carico

• creazione e manutenzione listini cliente

• definizione contratti di assistenza annuali

GESTIONE DI ORDINE COMMESSA / MACCHINA STANDARD O SPECIALE

• inserimento dati a gestionale

• gestione comunicazione interna

• creazione cartella server

• definizione riunione interna per presentazione commessa

• partecipazione alla riunione

GESTIONE ASSISTENZA

• gestione delle attività di assistenza presso clienti o da remoto con:

• organizzazione appuntamento tra Cliente e Tecnico
• predisposizione documentazione (rapportino, lettera di incarico)
• coordinamento organizzazione mezzi e trasporti
• coordinamento organizzazione trasferta
• gestione spedizioni ricambi e attrezzatura
• inserimento a gestionale dei dati e loro aggiornamento e manutenzione (Ordine e Ordine di Produzione)
• rendicontazione dati con raccolta rapportino e costi da inviare all’Amministrazione per la fatturazione
• rendicontazione dati statistici assistenze per consuntivazione

GESTIONE COMMESSA

• garantire un aggiornamento costante dei vari step previsti per la realizzazione della commessa alfine di permettere al cliente una rendicontazione dettagliata dello stato di avanzamento delle automazioni

• mantenere il controllo, in coordinamento con il PM Manager, sul Time Schedule (documento ufficiale del contratto di vendita)

• gestire il sistema informatico di pianificazione delle commesse

• gestione e verifica dell’arrivo dei materiali richiesti per i set up/collaudo

• gestione dei rapporti con il cliente durante l’avanzamento e gestione delle criticità che possono emergere

• gestione delle date di visita del cliente secondo il time schedule previsto

• organizzazione del FAT (collaudo presso il Produttore)

• gestione spedizione automazione post FAT

• gestione dell’organizzazione con il cliente e internamente per l’installazione presso il cliente (SAT)

• gestione della trasferta e dell’eventuale spedizione attrezzature o ricambi

• predisposizione della documentazione e trasmissione della stessa una volta controfirmata per chiusura step di avanzamento commessa.

• rendicontazione dati statistici per consuntivazione

REQUISITI PROFESSIONALI

• CONOSCENZA NELL’USO DI UN GESTIONALE AZIENDALE (ERP) – preferibile MAGO di Zucchetti
• CONOSCENZA DEL PACCHETTO OFFICE (in particolare excel)
• BUONA CAPACITA’ RELAZIONALE CON TERZI E COLLEGHI
• CAPACITA’ DI GESTIONE DELLE SCADENZE E DEGLI IMPEGNI CON DETERMINAZIONE
• CAPACITA’ ORGANIZZATIVA e di definizione di ISTRUZIONI e PROCEDURE GESTIONALI

REQUISITI TECNICI E FORMATIVI

• LAUREA O DIPLOMA TECNICO (preferibile ma non indispensabile)
• CONOSCENZA LINGUA INGLESE minimo B2 (preferibile che abbia una conoscenza tecnica e di business)
• CONOSCENZA LINGUA TEDESCO e SPAGNOLO minimo B1 (preferibile ma non indispensabile)

SITUAZIONE IN ORGANIGRAMMA

Riferisce a PROJECT MANAGEMENT MANAGER

Rapporti interfunzionali interni: Produzione, Acquisti, Commerciali, Amministrazione

Rapporti esterni Clienti

Sede di Lavoro Mirandola