Assistente personale dell'Amministratore

Ruolo

Assistente Personale dell’Amministratore per agenzia di marketing digitale, con responsabilità organizzative, gestionali e di supporto diretto alla Direzione.

Scopo principale

• Supportare l’Amministratore nelle attività quotidiane, garantendo ordine, priorità chiare e gestione efficiente del tempo.
• Coordinare comunicazioni, appuntamenti, documenti e attività operative interne.
• Facilitate il flusso informativo tra direzione, team e partner esterni, assicurando precisione, riservatezza e proattività.

Responsabilità

Assicurare un supporto costante, organizzato e strategico all’Amministratore, diventando un punto di riferimento per la gestione interna, la pianificazione e la comunicazione con team interno, collaboratori esterni, fornitori e clienti.

Risultati da garantire

• Pianificazione puntuale e agenda dell’Amministratore sempre aggiornata
• Comunicazione efficace e tempestiva tra amministrazione, team e collaboratori
• Documenti, appuntamenti e attività gestiti con precisione e nei tempi stabiliti
• Miglioramento della produttività organizzativa a livello aziendale

Attività specifiche

• Gestione dell’agenda, appuntamenti e priorità dell’Amministratore
• Organizzazione di documenti, email, briefing e materiali necessari alle decisioni strategiche
• Coordinamento di riunioni interne ed esterne, con preparazione di verbali e follow-up
• Gestione di comunicazioni riservate con clienti, partner e collaboratori
• Supporto nell’organizzazione di progetti, scadenze e attività operative dell’azienda
• Preparazione di report, presentazioni e analisi (anche tramite Excel)
• Attività amministrative di base e supporto organizzativo trasversale
• Identificazione di criticità operative e proposta di soluzioni migliorative

Competenze richieste

• Esperienza come Assistente Personale, Executive Assistant o ruolo simile
• Ottima capacità nell’uso di Excel per gestire calendari, dati, report e analisi
• Eccellenti doti organizzative, precisione e gestione del tempo
• Forte capacità relazionale e comunicazione chiara
• Attitudine alla riservatezza e gestione di informazioni sensibili
• Capacità di problem solving, autonomia e visione d’insieme
• Familiarità con strumenti digitali, calendario condiviso, email e software organizzativi
• Proattività, affidabilità e abilità nel lavorare a stretto contatto con la Direzione

Ecco cosa ti offriremo

• Formazione sul metodo di lavoro della Direzione e sulle procedure interne
• Collaborazione diretta con l’Amministratore in un ruolo chiave per l’organizzazione
• Ambiente dinamico, professionale e meritocratico
• Opportunità di crescita personale e professionale, anche in funzioni manageriali
• Un contesto in cui precisione, riservatezza e proattività vengono valorizzate

Compenso

Retribuzione commisurata all’esperienza, con bonus legati all’efficienza organizzativa e al raggiungimento degli obiettivi operativi.

Perché lavorare con Qubico Studio?

Qubico Studio è un’agenzia di marketing digitale in forte crescita, che valorizza metodo, responsabilità e capacità organizzativa. Lavorerai a contatto diretto con la Direzione, contribuendo allo sviluppo strategico dell’azienda e alla gestione delle sue operazioni. Se ami l’ordine, la precisione e il coordinamento ad alto livello, questo ruolo è perfetto per te.

Sede di lavoro

Catania, presso la nostra sede operativa (con alcuni giorni al mese in Smart Working).

Come candidarsi?

Invia il tuo CV a , indicando nell’oggetto “Candidatura Assistente Personale dell’Amministratore” .