Assistente personale
Descrizione dell'offerta
Cerchiamo una figura di Personal Assistant di alto livello , estremamente organizzata e proattiva, che affianchi la leadership di Goat Money nella gestione quotidiana delle attività professionali e personali.
Il candidato ideale è una persona capace di anticipare le necessità, risolvere problemi complessi in autonomia e agire come filtro strategico tra il vertice aziendale e il resto del team o gli stakeholder esterni.
Responsabilità principali :
● Organizzazione millimetrica della giornata, gestione dei reminder e ottimizzazione del tempo per garantire il focus sulle attività ad alto valore
● Pianificazione e prenotazione di viaggi complessi, hotel, trasporti e gestione della logistica per trasferte nazionali e internazionali
● Comunicare con i membri del team, partner e fornitori per conto della proprietà, smistando le richieste e gestendo le comunicazioni interne ed esterne con diplomazia e autorità
● Monitoraggio e gestione delle email, preparazione di bozze di risposta e archiviazione
● Disponibilità a viaggiare occasionalmente per garantire supporto logistico e operativo durante meeting o eventi internazionali
Requisiti Fondamentali :
● Partita IVA attiva
● Passaporto in corso di validità (equisito essenziale per frequenti o improvvisi viaggi internazionali)
● Ottimo livello (scritto e parlato), indispensabile per la gestione di prenotazioni e contatti all'estero
● Capacità di trovare soluzioni immediate a imprevisti logistici o organizzativi senza supervisione costante
● Trattamento di informazioni sensibili con la massima discrezione
● Padronanza strumenti digitali: Google Workspace, Calendar, tool di project management e app per la gestione dei viaggi
Cosa offriamo :
● Lavorerai a stretto contatto con il management di un brand leader nel settore finanziario
● Un ruolo mai monotono, con l'opportunità di partecipare a trasferte e contesti internazionali di alto livello
● Sebbene sia richiesta reperibilità e precisione, avrai la libertà di gestire i flussi di lavoro in modo smart
Cerchiamo una persona che non aspetti indicazioni, ma che sappia dire: "Ho già pensato io a questo, ecco la soluzione". Se sei abituato/a a gestire ritmi serrati, hai una naturale propensione all'ordine e un’ottima capacità relazionale, vogliamo conoscerti