Assistente Logistica

Descrizione della mansione

La figura, dopo un periodo di on-boarding, si occuperà di supportare il team Logistica nelle attività operative e amministrative legate alla gestione dei trasporti e delle consegne, garantendo al contempo supporto al servizio di reception che sia efficiente per clienti, fornitori e visitatori.

Principali attività

• Supporto al responsabile per coordinare le spedizioni nazionali e internazionali, monitorando tempi e modalità di consegna;
• Gestione la documentazione di trasporto DDT giornalieri vendita ed altre tipologie;
• Supporto nella risoluzione di eventuali problematiche legate a ritardi, danni o anomalie;
• Verifica e controllo della documentazione amministrativa relativa ai trasporti e alle condizioni economiche applicate;
• Registrazione degli arrivi di materie prime, con verifica documenti di trasporto e inserimento dati nel sistema gestionale secondo le procedure aziendali;
• Gestione dei resi e degli imballaggi vuoti (clienti e fornitori) con relativa predisposizione della documentazione contabile, incluse note di credito;
• Supporto alle attività di reception: gestione delle attività di front office e supporto logistico, includendo accoglienza visitatori e corrieri, smistamento chiamate ed email, coordinamento consegne e scarichi, monitoraggio spedizioni e giacenze, oltre alla verifica documentazione e inserimento dati nel gestionale.

Requisiti:

• Diploma tecnico-commerciale/economico o laurea in economia aziendale, management, ingegneria gestionale o logistica;
• Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente in un ambiente aziendale strutturato e industriale;
• Conoscenza dei sistemi e software relativi ai processi logistici;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione delle attività logistiche;
• Conoscenza delle normative nazionali e internazionali per trasporti;
• Conoscenza della documentazione di spedizione;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Buone competenze informatiche e conoscenza della suite O365.

Completano il profilo:

• Capacità di gestire scadenze;
• Capacità di lavorare in modo autonomo e in team, con una solida attenzione ai dettagli;
• Capacità di gestire con successo molteplici attività contemporaneamente;
• Capacità di risolvere problemi in modo rapido ed efficace, adottando un approccio proattivo.

Disponibilità:

Lunedì-Venerdì

Trattamento

Tipologia contratto:

Determinato finalizzato alla stabilizzazione/Indeterminato, secondo esperienza e competenze

CCNL di riferimento:

Gomma Plastica

Livello proposto e Retribuzione:

Livello e RAL variabile secondo esperienza e competenze

Extra:

• Cellulare aziendale;
• Notebook aziendale;
• Straordinari 18%;
• Buono pasto elettronico;
• Palestra aziendale;
• Piattaforma supporto psicologico;
• Eventuali altri benefit, secondo concessioni normative.