Assistente e Servizi Generali - ROMA

Dai Slancio alla Tua Carriera: Entra in GA‑Alliance, un Punto di Riferimento Globale nel Settore Legale e Fiscale

GA-Alliance è alla ricerca di una Assistente/Servizi Generali professionale, organizzata ed entusiasta, che rappresenti il volto accogliente e il punto di coordinamento centrale del nostro prestigioso ufficio di Roma. Si tratta di un ruolo fondamentale, in cui il tuo contributo inciderà direttamente sull’efficienza e sull’immagine di un importante gruppo internazionale legale e fiscale.

GA-Alliance è uno studio legale d'élite di livello mondiale che assiste aziende e organizzazioni finanziarie leader , sia private sia pubbliche, nonché istituzioni europee e organizzazioni internazionali. La nostra storia alla guida di un'alleanza internazionale ci pone in una posizione ideale per assistere e offrire consulenza ai nostri clienti con un approccio innovativo.

Con avvocati operanti in oltre 80 giurisdizioni e attivi in molti paesi in tutto il mondo, abbiamo investito molto nella creazione di uno studio legale di alta qualità in grado di competere con i migliori operatori del mercato. GA-Alliance, oltre ad essere un attore importante nel mercato europeo, è attenta alla crescita professionale e personale dei propri professionisti. Offre infatti l'opportunità di lavorare con professionisti altamente qualificati, garantendo percorsi di sviluppo professionale rapidi e gratificanti.

Tipologia di contratto: Full-time, a tempo indeterminato.

Il Ruolo

La figura ricercata ricoprirà un ruolo ibrido tra assistenza e servizi generali, occupandosi delle seguenti attività:

• Servizi Generali, tra cui: gestione di commissioni esterne: coordinamento dei fornitori di manutenzione; gestione degli ordini di cancelleria; organizzazione e approvvigionamento del materiale d’ufficio.
• Gestione Front Desk: accogliere clienti, visitatori e dipendenti in modo professionale e cordiale.
• Centro di Comunicazione: rispondere, filtrare e smistare le chiamate in arrivo in modo efficiente e professionale. Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (posta, corrieri, ecc.).
• Pianificazione e Coordinamento: gestire le prenotazioni delle sale riunioni e coordinare appuntamenti e prenotazioni secondo necessità.
• Supporto d’Ufficio: mantenere ordine e professionalità nelle aree reception e negli spazi comuni. Fornire supporto amministrativo e di segreteria ai vari dipartimenti.
• Sicurezza e Protocollo: garantire il rispetto delle procedure per i visitatori, rilasciare badge e mantenere un adeguato livello di attenzione alla sicurezza presso il front desk.

Requisiti e Competenze

Cosa porti al team:

• Esperienza comprovata come Receptionist, Front Office Representative o ruolo simile, preferibilmente in contesti corporate o legali.
• Eccellente presenza professionale e comportamento impeccabile.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale (fluente in italiano e inglese; la conoscenza di altre lingue costituisce un forte plus).
• Solide capacità organizzative e abilità nel gestire più attività contemporaneamente.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Atteggiamento proattivo, collaborativo e orientato al cliente.

Pronto a unirti a noi

Se cerchi un ruolo in cui professionalità e capacità organizzative sono fondamentali per il buon funzionamento di una realtà internazionale di alto livello, ti invitiamo a candidarti.

Invia ora il tuo CV e una breve lettera di presentazione tramite il portale LinkedIn.