Assistente direzione

La ricerca è rivolta a risorse con esperienza in attività amministrative e di gestione organizzativa direzionale.

Nello specifico la mansione prevede:

- Raccolta e gestione della documentazione immobiliare, con verifica della conformità

urbanistica e impiantistica (agibilità, CPI, APE, libretti d’impianto) e monitoraggio delle

relative scadenze.

- Gestione contratti di locazione (registrazioni, fidejussioni, fatturazioni, aggiornamenti ISTAT,

rinnovi e risoluzioni) e archiviazione documentazione in formato cartaceo e digitale.

- Predisposizione di report e scadenziari a supporto di manutenzioni obbligatorie,

adempimenti di legge e analisi delle spese.

- Controllo bilanci preventivi e consuntivi delle spese condominiali, verifica fatture e

monitoraggio performance fornitori.

- Gestione dei rapporti con inquilini, amministratori condominiali, fornitori, tecnici e

professionisti per la risoluzione delle problematiche.

- Gestione polizze assicurative immobili e parco auto aziendale, interfaccia con agenzie e

broker per sinistri.

- Supporto organizzativo e amministrativo: smistamento comunicazioni (posta, mail, PEC,

telefonate), accoglienza ospiti, collaborazione con il management.

Si richiede:

- diploma o laurea a indirizzo economico

- esperienza maturata nell'ambito segretariale di organizzazione e gestioni immobiliari

- ottima conoscenza degli strumenti informatici (attivazione call da remoto, linkedin, power point, excell, ecc)

- ottime capacità comunicative e di analisi

- saper gestire relazioni a tutti i livelli

Sede di lavoro: Padova Est