Assistente Direzionale e Coordinamento Operativo

Randstad Office Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio.

Per azienda che opera nel settore formazione ricerchiamo un

ASSISTENTE DIREZIONALE E COORDINAMENTO OPERATIVO

Si offre : inserimento con P. IVA o a tempo determinato della durata di dodici mesi finalizzato alla stabilizzazione. RAL compresa tra €28.000 e €32.000, CCNL commercio II.

Orario di lavoro: full time; interamente on site.

Sede di lavoro : Ciampino

Di cosa ti occuperai?

• supporto operativo e organizzativo alla Direzione nelle attività quotidiane;
• raccolta, organizzazione e sintesi di informazioni a supporto delle decisioni;
• redazione e gestione di comunicazioni interne ed esterne;
• relazione con Clienti (Istituti Scolastici);
• gestione dei contatti operativi con Istituti Scolastici clienti;
• raccolta delle esigenze formative e organizzative;
• coordinamento delle comunicazioni relative a calendari, attività e forniture;
• supporto al cliente nella fase di pianificazione ed esecuzione dei servizi;
• gestione progetti Europei (PNRR) e Ministeriali;
• redazione preventivi per forniture;
• monitoraggio della soddisfazione del cliente e gestione delle richieste operative;
• gestione Fornitori (Formatori e Tecnici);
• coordinamento operativo con formatori e fornitori tecnici;
• pianificazione e supervisione delle attività di erogazione formativa;
• gestione dei rapporti con fornitori di materiali, attrezzature ed equipment;
• verifica della disponibilità risorse e allineamento con i piani concordati;
• supporto alla gestione amministrativa dei fornitori (documentazione, contratti, scadenze operative);
• pianificazione e Supervisione Attività;
• definizione e aggiornamento dei calendari formativi;
• coordinamento delle attività formative nel rispetto di tempi, qualità e obiettivi;
• pianificazione e monitoraggio dei piani di fornitura (materiali, installazioni, supporti tecnici);
• verifica dell’avanzamento delle attività e gestione di eventuali criticità operative;
• collaborazione con la Direzione per il miglioramento continuo dei processi organizzativi.

Quali requisiti stiamo cercando?

• Diploma o laurea (preferibilmente in ambito organizzativo, gestionale o informatico);
• esperienza pregressa in ruoli coordinamento operativo;
• esperienza in contesti formativi o a contatto con istituti scolastici costituisce titolo preferenziale;
• ottima capacità di pianificazione e organizzazione;
• esperienza nella gestione di calendari complessi e attività multi-cliente;
• buona conoscenza degli strumenti digitali (Office, piattaforme collaborative);
• capacità di gestione documentale e flussi informativi;
• esperienza nella gestione di comunicazioni di Marketing e Pubblicitarie.

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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito