Assistente direttore di dipartimento

 Attività:

- Supporto operativo al Direttore di Dipartimento nella pianificazione e nel monitoraggio delle attività commerciali quotidiane 

- Gestione e aggiornamento del portfolio clienti, CRM e reportistica commerciale; analisi dati di noleggio e KPI 

- Partecipazione al processo di qualificazione lead, predisposizione offerte commerciale 

- Coordinamento con i team interni (squadre di assistenza, marketing, logistica, amministrazione) per garantire la customer satisfaction 

- Preparazione materiali di presentazione e supporto nelle trattative sotto la supervisione del responsabile 

- Attività di front-office con i clienti: presa contatto, preventivi di contratti, gestione richieste e reclami, escalation se necessario 

- Attività di creazione di consuntivi pre fatturazione, gestione dei codici dei flussi di fatturazione

- Attività di riunioni per ricerca del persona e gestione contrattazioni di Free Lance

- Mantenimento del contatti con fornitori strategici stranieri

Competenze richieste:

Requisiti: proattività, buone capacità comunicative, conoscenza base Excel/CRM; interessante esperienza di stage o posizioni analoghe.

Fluidità utilizzo inglese commerciale

Competenze informatiche:

• Browser web - Chrome - Avanzato

• Analisi dati e visualizzazione - Excel - Intermedio

• Software di Progettazione CAD - AutoCAD - Base

• Social media (gestione, pubblicazione, analisi) - LinkedIn - Avanzato

• Sistemi Operativi - Windows - Outlook - Intermedio

• Strumenti di comunicazione e collaborazione - Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) - Avanzato

• Strumenti di gestione squadre interno - Jazz (corso interno) - Base

• Strumenti di AI - Intermedio

Competenze linguistiche:

• Inglese - C1 / Avanzato

• Italiano - C2 / Esperto-Padronanza

• Francese - A2 / Elementare (non preponderante)

• Spagnolo (castillano) - B1 / Intermedio (non preponderante)