Assistente di ufficio

Attività previste dal ruolo :

• Assistere i/le manager ed i/le colleghi/e nella gestione e nell'organizzazione della loro agenda, programmando appuntamenti, riunioni, impegni ed attività quotidiane;
• Gestire le necessità dell’ufficio di sede e garantirne la piena efficienza, mantenendo un adeguato rifornimento di scorte di materiale per l’ufficio (es. gestione fornitori)
• Preparare gli appuntamenti del giorno, partecipare e predisporre le riunioni, gestendo anche l’organizzazione di pranzi, coffee break ed eventi in-house
• Occuparsi della corretta redazione di documenti, verbali e modulistica anche di ambito amministrativo
• Esperienza nella compilazione di documenti di gare
• Gestire il centralino e la corrispondenza
• Programmare e coordinare le trasferte lavorative
• Archiviazione e digitalizzazione dei documenti;

Requisiti :

• Pregressa esperienza di segreteria e di assistenza alla direzione in aziende di servizi
• Capacità di organizzazione e abilità nel multi-tasking;
• Capacità di sintonizzarsi sulle esigenze e sui tempi della direzione;
• Comprovata conoscenza dei programmi informatici Office (in particolare, Word, Power Point, Excel) e abilità informatiche come utilizzo di outlook;
• Problem solving nell’implementazione di soluzioni attuabili e concrete
• Attitudini commerciali nella gestione delle richieste dei nostri clienti
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Disponibilità ad iniziare al più tardi entro il 1° settembre

Sede

Roma Nord (in sede)

Offerta

• Contratto a tempo pieno (40h settimanali)
• CCNL Commercio su 14 mensilità
• Fascia RAL 25.000 - 30.000
• Pacchetto welfare

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.