Assistente di ufficio

Crest Advisors è una società di consulenza indipendente, specializzata nella tutela e nella pianificazione dei patrimoni familiari. Offriamo ai nostri clienti supporto qualificato, riservato e trasparente in ogni fase della trasmissione e protezione patrimoniale. Cerchiamo una figura di assistente, anche junior, da inserire nel team per supporto operativo, documentale e organizzativo, con la possibilità di crescere in un contesto ad alta specializzazione.

L’operatività sarà prevalentemente su Viareggio , con sede anche a Milano e richieste trasferte occasionali .

Cerchiamo una persona precisa, affidabile, riservata e curiosa, con buona dimestichezza con gli strumenti informatici e voglia di costruire un percorso professionale solido in un settore specialistico.

Il ruolo

La figura selezionata contribuirà alla gestione operativa dell’ufficio di rappresentanza in Versilia e, progressivamente, potrà diventare un punto di riferimento importante per la raccolta, l’organizzazione e la trasformazione dei dati aziendali in informazioni utili ai processi decisionali.

In particolare, si occuperà di:

• attività di segreteria e accoglienza clienti;
• gestione quotidiana dell’operatività dell’ufficio anche amministrativa;
• preparazione, revisione e controllo di presentazioni e documentazione;
• organizzazione, archiviazione e gestione ordinata di file e archivi digitali;
• raccolta, elaborazione e rappresentazione di dati provenienti da diverse fonti aziendali, a supporto delle attività interne e della reportistica.

È un ruolo adatto anche a chi è all’inizio del proprio percorso, ma desidera inserirsi in un ambiente in cui precisione, responsabilità e capacità organizzativa possono tradursi rapidamente in crescita professionale e maggiore autonomia.

Competenze richieste

• buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint );
• dimestichezza con strumenti informatici e archivi digitali;
• inglese almeno B1/B2 ;
• precisione, riservatezza e problem solving;
• disponibilità a brevi trasferte sul territorio nazionale.

Costituiscono elementi graditi:

• una base amministrativa, anche da consolidare;
• familiarità con attività di analisi dati, reportistica o strumenti di Business Intelligence ;
• attitudine a leggere i numeri con spirito pratico e a trasformarli in informazioni chiare e utili.

Chi cerchiamo

Una persona che abbia voglia di imparare, di mettersi in gioco e di crescere in un contesto professionale riservato, serio e in evoluzione.

Valutiamo con interesse sia profili con esperienza, sia candidature junior con buone basi, spirito di iniziativa e forte motivazione. Per noi contano molto l’affidabilità, la capacità di organizzarsi e la volontà di contribuire in modo concreto al lavoro del team.

Cosa offriamo

• formazione continua e crescita su tematiche ad alta specializzazione, tra cui trust, governance, reportistica e compliance ;
• percorsi di formazione personalizzati, sia on the job sia tramite corsi dedicati;
• progressiva autonomia operativa e flessibilità;
• inserimento in un contesto professionale solido, riservato e in crescita, dove qualità del lavoro, attenzione al dettaglio e capacità di analisi fanno davvero la differenza.

Se sei una persona organizzata, affidabile e orientata alla qualità, e desideri costruire un percorso professionale in cui competenze operative e capacità analitiche possano crescere insieme, questa può essere un’ottima occasione per te.

Per candidarti

Invia il tuo CV e una breve presentazione , indicando:

• disponibilità su Viareggio e alle trasferte;
• livello di inglese;
• livello di conoscenza del pacchetto Office.