Assistente di filiale / impiegato/a amministrativo/a di filiale

SEGRETARIO/A DI FILIALE / IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI FILIALE La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto. Le mansioni da svolgere saranno le seguenti: Gestione front office (autisti e fornitori) Gestione quotidiana delle chiamate e della posta elettronica Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilita di ritardo Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1 Gestione cassa dell’agenzia Gestione ordini e forniture dell'agenzia Gestione del back office commerciale e caricamento contratti Archiviazione dei contratti clienti Caricamento movimenti dei veicoli a gestionale Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi

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