Assistente di direzione

RUOLO - Assistente di direzione per un'azienda del settore contract e arredamento

AZIENDA - Studio di progettazione in forte espansione, operante nel settore contract (settore commerciale, stand fieristici, residenziale, etc..) e principalmente orientato al settore estero.

POSIZIONE

La risorsa riporterà direttamente al titolare dell'azienda e si occuperà di:

• Organizzare e gestire l'azienda del titolare
• Filtrare comunicazioni in entrata ed uscita (e-mail e telefonate)
• Redigere briefing di incontri
• Predisporre documentazione necessaria per le riunioni
• Archiviazioni pratiche (file digitali e documenti cartacei)
• Organizzazione viaggi e trasferte del titolare
• Affiancare il titolare durante incontri e fiere, con incarico di traduzione se necessario, verbalizzazione delle riunioni e supporto nei rapporti commerciali
• Visitare con il titolare fiere di settore per l'acquisizione di nuovi contatti, e creare successivamente mailing lists e report incontri, occupandosi anche dei follow-up
• Ricercare possibili nuovi fornitori
• Raccogliere necessità e richieste del cliente, trasferendo i dati ai fornitori, richiedere preventivi, formalizzazione contratti e preventivi
• Curare la gestione della contabilità semplice, l’emissione delle fatture, il controllo di scadenze e pagamenti e la preparazione di documenti per commercialista e consulente del lavoro
• Organizzazione di logistica e timelines per montaggi di negozi/fiere/etc..
• Organizzazione dell'ufficio e showroom

SKILL:

La candidata ideale possiede un Diploma di Maturità tecnica/liceo scientifico o una Laurea; ha almeno 2 anni di esperienza in ruolo similare, con un'ottima conoscenza della lingua inglese e di almeno un'altra lingua (preferibilmente / spagnolo- francese).

E’ richiesta inoltre un'ottima dimestichezza con gli strumenti informatici e sono valutati positivamente l’utilizzo e la conoscenza di Mac.

Cerchiamo una persona puntuale e attenta al dettaglio, orientata al risultato e capace di tenere le fila di progetti complessi che richiedono anche lunghi tempi di realizzazione e l’intervento di diversi interlocutori.

Grandi capacita gestione del proprio e altrui lavoro

Completano il profilo flessibilità e disponibilità a brevi trasferte in Italia o all’estero, spiccate doti relazionali e proattività.

L’inquadramento e la retribuzione saranno valutate in sede di colloquio ed in merito all’esperienza maturata.

Sede di lavoro: Vicenza Ovest.

Orari di lavoro: -18.00

Si richiede disponibilità immediata.