Assistente di Direzione

La società Continental Investments Srl, holding di investimento con attività nei settori immobiliare, turistico e delle partecipazioni societarie, è alla ricerca della figura di Assistente di Direzione: la risorsa riporta direttamente alla Direzione Generale e supporta il management nelle attività organizzative e di coordinamento.

Principali responsabilità:

Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane;

Gestire l’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti;

Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi;

Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC;

Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione;

Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza;

Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto;

Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate;

Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali;

Gestire documentazione riservata con massima discrezione.

Requisiti

Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini;

Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management;

Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari;

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);

Preferibile conoscenza della lingua inglese;

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;

Problem solving e proattività;

Flessibilità oraria e capacità di adattamento.

Benefit

Contratto a tempo pieno annuale secondo CCNL Terziario - Confcommercio; 4° livello o 5° livello commisurato in base all'esperienza;

Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00-13:00 / 14:00-18:00;

Benefit: mensa aziendale interna;

Sede di lavoro: Viareggio (LU);

Convenzioni aziendali;

Distributori automatici di snack e bevande;

Mensa aziendale.

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