Assistente di direzione - Tempo determinato finalizzato

Per società di leader di settore nel mondo engineering con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di assistente di direzione.

La risorsa selezionata deve avere una solida esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni e un'ottima conoscenza della lingua inglese.

Si offre contratto a Tempo determinato finalizzato all'assunzione.

Proposta retributiva: fino a 45K di Ral in base all'esperienza pregressa e ticket restaurant da 9 euro.

Non è previsto smartworking.

Responsabilità Strategiche:

• Definisce con la Direzione le linee guida inerenti le proprie responsabilità e le attività da svolgere.
• Riferisce Direzione circa le attività svolte e il raggiungimento (o meno) degli obiettivi assegnati annualmente.

Responsabilità Operative

• Supporto all’assistente di direzione: gestione del calendario, attività di segretariato, pianificazione e organizzazione dei meeting.
• Coordinamento delle attività d’ufficio: inventario, forniture, ordini, manutenzioni, coordinamento fornitori.
• Mantenimento dei materiali e degli uffici in perfetto ordine ed efficienza.
• Supporto al Presidente, all’Amministratore Delegato e ai Managers.
• Creazione e aggiornamento di organigrammi, contact details, comunicazioni e documenti societari richiesti.
• Rispondere al telefono e gestire le comunicazioni in entrata/uscita.
• Gestione e aggiornamento degli archivi.
• Traduzioni di documenti e comunicazioni.
• Ordine e aggiornamento del database aziendale.
• Organizzazione viaggi e trasferte: itinerari, trasporti, prenotazioni voli e hotel.
• Ricerche di mercato quando necessario per incrementare la produttività aziendale.
• Gestione delle informazioni aziendali nel rispetto della riservatezza e della confidenzialità dei dati d’impresa.
• Allestimento delle sale per le riunioni.
• Supporto per eventi aziendali.
• Attività di amministrazione: gestione della cassa dell'ufficio e contabilità.
• Gestione dei pagamenti bancari.
• Gestione delle foresterie.