Assistente di direzione - Reception, Ufficio Acquisti e Gestione Fornitori

Assistente di Direzione – Reception, Ufficio Acquisti e Gestione Fornitori

• Stiamo cercando una figura operativa, affidabile e autonoma, con buona esperienza nel ruolo e attitudine a lavorare con precisione e discrezione. È richiesta disponibilità a imparare e a gestire compiti diversi in un contesto dinamico, senza un’impostazione da profilo manageriale.

Responsabilità principali:

•   Supportare il CEO e il Direttore Generale nella gestione delle attività quotidiane e nelle relazioni interne ed esterne;
• Organizzare e gestire l’agenda, le riunioni e la corrispondenza della Direzione;
• Coordinare il ricevimento (reception) e gestire le comunicazioni con clienti, visitatori e fornitori;
•  Occuparsi dell’ufficio acquisti, dalla selezione e negoziazione con i fornitori alla gestione degli ordini e dei contratti;
•  Monitorare le forniture aziendali e garantire l’ottimizzazione dei costi e della qualità dei servizi;
•  Elaborare report e documentazione per la Direzione;
• Supportare la gestione amministrativa e organizzativa dell’ufficio.

Requisiti :

•  Ottima conoscenza della lingua inglese (gradita conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente tedesco);
• Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o in funzioni simili;
• Ottime capacità organizzative e di problem-solving;
• Doti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con diversi interlocutori (interni ed esterni);
• Precisione, riservatezza e proattività;
• Competenze informatiche avanzate, inclusa esperienza con Mac OS e software di gestione aziendale.

Condizioni di lavoro :

• Contratto Commercio – Tempo determinato di 12 mesi, con finalità di assunzione a tempo indeterminato;
• Sede di lavoro: Milano, zona Legioni Romane;
• Strumenti di lavoro forniti: MacBook e cellulare aziendale;
• Orario: Dal lunedì al venerdì, con possibilità di smart working 2 giorni a settimana dopo i primi 3 mesi;

Verranno considerati solo i profili in linea con i requisiti richiesti.