Assistente di direzione
Descrizione dell'offerta
Sanipiù Bologna - Divisione Specialistica Sanità del Gruppo Lavoropiù SpA - ricerca:
Executive Assistant
La risorsa, a supporto diretto del Direttore Generale, in coordinamento con la Presidenza e il Consiglio Direttivo, sarà responsabile dell’organizzazione operativa, del coordinamento delle attività e del supporto amministrativo della Direzione. L’organizzazione opera in ambito oncologico: il ruolo richiede sensibilità, discrezione e capacità di interazione con professionisti sanitari, istituzioni e stakeholder di alto livello.
L’attività si svolgerà prevalentemente in presenza, con disponibilità a trasferte.
Responsabilità principali:
-Gestione dell’agenda del Direttore Generale;
-Gestione e coordinamento dell’agenda della Presidenza e del Consiglio Direttivo;
-Pianificazione di riunioni, incontri istituzionali e trasferte;
-Coordinamento organizzativo di tavoli di lavoro, riunioni di Consiglio ed eventi;
-Supporto nella predisposizione di documenti, presentazioni e report;
-Gestione della corrispondenza e delle relazioni con stakeholder (istituzioni, partner, enti sanitari, aziende);
-Monitoraggio delle scadenze e supporto amministrativo;
-Coordinamento operativo dell’ufficio, con funzioni assimilabili a quelle di Office Manager.
Profilo ricercato:
-Esperienza minima di 3 anni in ruolo analogo (Executive Assistant, Office Manager o equivalente);
-Elevata capacità organizzativa e gestione di attività complesse;
-Ottime capacità di problem solving e gestione delle priorità;
-Precisione, affidabilità e riservatezza;
-Attitudine al coordinamento e al lavoro trasversale.
Requisiti indispensabili:
-Laurea in ambito umanistico o economico;
-Familiarità avanzata con strumenti digitali e utilizzo consapevole di tool di intelligenza artificiale;
-Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace;
-Disponibilità a trasferte.
Si offre: contratto di lavoro diretto in azienda, full time (lunedì–venerdì)
Benefit: 1 giorno di smart working a settimana + buoni pasto
Inquadramento contrattuale: 2liv. Ccnl Commercio
Luogo di lavoro: Bologna