Assistente di Direzione

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

Per importante azienda cliente ricerchiamo un:

EXECUTIVE ASSISTANT

a supporto del Chief Executive Officer.

Si offre : inserimento diretto in azienda con RAL indicativa di 40.000€. Ruolo chiave in un contesto internazionale e strutturato.

Sede di lavoro : provincia di Piacenza

Orario di lavoro : full time

Di cosa ti occuperai?

La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra il CEO, i principali stakeholder aziendali e il management team, contribuendo all'operatività della struttura direzionale.

Principali responsabilità:

• pianificazione e ottimizzazione dinamica dell'agenda del CEO e del Top Management, gestendo appuntamenti, riunioni (con convocazione, verbali e follow-up) e scadenze cruciali;
• organizzazione completa dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali, inclusa la logistica (prenotazioni, trasferimenti) e la gestione della rendicontazione delle spese;
• filtro essenziale e supporto nella comunicazione interna ed esterna del CEO;
• preparazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali riservati e presentazioni strategiche;
• supervisione dei flussi di comunicazione intercompany e delle scadenze internazionali;
• gestione delle attività amministrative della Direzione in stretta collaborazione con i dipartimenti chiave (HR, Legal, Finance);
• offrire supporto operativo nel coordinamento di iniziative e progetti speciali del management team;
• mantenimento e gestione della reportistica operativa (es. CRM per Open Items e Forecast) e gestione delle firme elettroniche.

Quali requisiti stiamo cercando?

• esperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali;
• Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione);
• ottima conoscenza della lingua inglese (C1), la conoscenza del tedesco è considerata un plus;
• familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati;
• ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook);
• elevate doti comunicative e relazionali , riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili;
• spiccate capacità organizzative e di pianificazione , precisione e attenzione al dettaglio , con autonomia operativa e problem solving.

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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito